文/河北大学管理学院 郭笑红

浅析我国省级档案网站名人档案建设

文/河北大学管理学院 郭笑红

本文通过对省级档案网站的访问，调查研究网站中名人档案建设现状，发现问题并给出优化建议。【关键词】省级档案网站；名人档案；档案工作者

名人档案是档案资源的重要组成部分，其记载了名人的生平历史、专业成就、社会贡献等，是进行爱国主义教育、革命传统教育最直接、最生动的素材，对弘扬地方特色文化，发展当地的经济文化事业具有促进作用。

一、省级档案网站名人档案建设概况

我国名人档案发展起步晚，在调查的省级网站中发现，省级档案网站建设中对名人档案建设重视程度不高，省级档案网站中名人档案建设还不够完善。名人档案版块向公众提供的档案信息服务质量欠佳，其中名人档案版块设置不合理，名人档案分类不明确，名人档案中人物涉及领域有限，展现形式单一等是突出问题。从整体上讲名人档案开发和利用水平较低，档案网站中名人档案的建设亟待加强。

二、省级档案网站名人档案建设调查现状分析

笔者以中华人民共和国国家档案局网站上的“国内档案网站”为入口，访问了其所链接的省级档案馆网站，包括22个省（台湾省除外），5个自治区，4个直辖市；其中，陕西省、山西省和西藏自治区的档案网站无法浏览。

（一）名人档案标题。在调查的31个省级档案网站中仅天津、吉林、黑龙江、江苏省、浙江省、安徽省等14个省级档案馆设有该版块，其他的档案网站并没有设置专门的有关名人档案的栏目。其中名人档案版块在各个网站设置的位置和标题是不同的。仅有新疆维吾尔自治区的和海南省的档案网站将名人档案版块设置为一级标题，标题名称分别为“名人档案”和“琼崖人物”。上海省档案网站在“上海记忆”标题栏下设有“海上人物”、广东省在“南粤春秋”中有“广东名人”，这些网站均为二级标题，有的甚至为三级标题。例如安徽省的“安徽古今”标题下“古皖风韵”栏目设有下“安徽名人”。

（二）名人档案的内容。在调查的14个省级档案馆中，所涉及的名人档案记录数量多少不一，名人档案的内容90%都是当地的革命历史人物、文学作家等。黑龙江省档案网站中“人物春秋”一栏有十条记录，有赵一曼、赵尚志、杨靖宇等历史革命人物，还有萧红、金剑啸等文化名人。上海市档案信息网的海上名人中有278条记录，贵州省级档案网站中有91条记录，这两个省级档案网站其中涉及的名人所在领域比较广，包括革命历史人物、经济学家化学家、书法家等。

（三）名人档案的展现形式。名人档案的展现形式是将档案馆藏的名人档案转化为图片资料、纪念文集和有声资料三种形式。在这14个省级档案网站中，多数以图文的形式展示给公众的，有的甚至没有图片，单纯以文字介绍名人的伟绩，显得有些单薄。有极少数利用视频、音频和网上展览的形式。例如山东省的名人档案以网上展览的形式呈现给公众。天津市档案网站的视频专题片中名人档案以记录片《沉浮》的形式展现给公众，而且视频中不仅展示名人的事迹，还有现代知名学者对其的评价。值得一提的是上海的名人档案还建立还有反馈机制，例如上海的每一个人物下栏有评论，读者可以发表读后感想。

三、省级档案网站名人档案建设优化建议

（一）提高名人档案意识，树立档案服务理念。名人档案蕴含着宝贵的精神财富，名人档案中的人物在政治、经济、文化等领域做出过突出的贡献。一方面，名人档案是激励和启迪当代人的生动教材，不仅能够使得名人的精神得以继承，还能增加当地公众的归属感、自豪感。另一方面，名人档案弘扬建立地方特色文化，扩大地方知名度从而吸引当地招商引资，带动旅游带来起到重要作用。每一个档案工作者应该清醒地认识到名人档案的作用，并树立主动服务的理念，为公众提供个性化档案信息服务，名人档案网站建设势在必行。

（二）加大名人档案的收集力度，丰富档案馆藏。档案馆应加强名人档案的收集力度，从而丰富馆藏，为档案的开发利用提供物质基础。首先确定征集对象范围，根据自身的不同特色，确定征集对象的范围，尽可能使各个领域的名人均涉及。其次征集内容应以能全面、客观地反映该名人的历史原貌为基本要求，范围尽可能广泛、内容尽可能丰富。最后，名人档案的收集可采取灵活的征集方式，征集途径可以多样。除此之外，充分利用网络通信的方便快捷特点，建立工作群、建立名人QQ群、微博或者微信等，加强沟通、联络感情，收集信息。

（三）提高档案工作者的综合素质，有效开发档案信息。

加强档案工作者队伍建设，提高档案工作人员的综合素质。一方面，培养档案工作者良好的信息素养。将档案资源中潜在的价值挖掘出来，以公众喜爱的方式提供给公众利用，这是考量档案工作者的重要标准。另一方面，提高档案工作者的创新能力，利用现代信息技术，不断打破传统，开拓出新的名人档案开发利用的内容与形式，将档案开发成果展示给公众，例如视频，采访类节目，或者讲座，或者展览，拉近名人与公众的关系，这些都能丰富档案网站中名人档案的信息服务。

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