文/渤海装备新世纪公司 杨丽艳

浅析做好企业档案管理工作

文/渤海装备新世纪公司 杨丽艳

随着社会经济的不断发展，企业对档案管理工作也加强了重视，档案管理是企业重要资源管理的核心，关系着企业的生存与发展，也影响着企业的整体发展水平。因此，要想做好企业档案管理工作，必须结合企业实际，不断创新与改革。本文简述了企业档案管理工作的现状，针对存在的问题，结合实际工作提出具体的解决措施，对提高企业档案管理工作有着重要意义。

档案管理；企业；发展；创新

一、前言

对于现代企业而言，档案是企业的主要有价资产，承载着企业的各方面信息，记录了企业的发展历程及各发展阶段的情况，也积累着企业发展的宝贵经验，是企业生存与发展的重要基础。随着经济全球化的深入发展，企业必须依靠不断改革与创新，为实现全面性的可持续发展打下坚实的基础，不断促进企业的整体发展水平。因此，企业应该以创新与改革为基础，不断提高企业档案管理水平，从而促使企业不断发展壮大。

二、企业档案管理工作现状

（一）思想观念陈旧，综合素质不高。当前，许多企业虽然认识到档案管理工作的重要性，加强了管理设施的投入，但是缺乏高水平的专业人才。大多数企业的档案管理人员存在文化素质不高、思想观念陈旧、创新意识不强等问题，同时，企业对档案管理人员的培训力度不高，导致其积极性不高，综合素质普遍较低。制约着企业档案管理水平的提高。

（二）制度不够健全，管理模式落后。企业档案管理制度直接关系着企业综合管理水平的高低。比如很多企业的档案收集制度、保管制度、借阅制度以及保密制度等存在不完善的问题，有的企业管理制度执行力度不强，规范性不强，这就在很大程度上损害了企业档案的真实性以及其利用价值。目前，大多数企业仍采用的是传统的档案实体管理模式，档案管理不够集中，也加大了查阅难度，也无法进行有效整合以及统一的科学规划与管理，使得企业不能适应现代化发展的需要。

（三）检索方式落后，信息化水平不高。当前，传统的手工检索方式占主导地位，而先进的计算机检索方式利用率低，导致档案管理的信息化水平不高。虽然企业档案管理部门对于手工检索进行不断完善，并推出了一系列的检索工具，但是这些检索工具大多技术不高，使得手工检索的准确度与速度都没有提高，检索工具的检索水平也没有提高。在企业档案管理工作过程，很多管理人员仅仅依赖传统的检索方式，导致检索工作效率较低。

三、做好企业档案管理工作的具体措施

（一）提高管理人员管理意识，创新培训机制。培养高水平的专业档案管理人才是企业档案管理水平提高的关键环节，对于企业的发展具有重要意义。档案管理工作是一项任务繁重的工作，不但工作复杂而且技术要求高，因此，档案管理人员在拥有专业的业务知识基础上，还必须拥有较强的分析处理能力以及管理创新能力，只有这样，才能不断强化企业档案管理水平。因此，必须不断提高档案管理人员的管理意识，在企业档案管理人员培养观念上应逐步向以大量培养信息处理人员以及决策咨询服务人员等方向转变。加强对企业档案管理人员的专业培训，创新培训机制，改善传统的单一培训机制，向综合性的培训管理发展，将档案专业知识与档案管理能力有效结合起来，从根本上提高企业管理人员的综合管理水平。

（二）从体制上创新企业档案管理模式。传统档案管理模式已经不再符合现代企业的发展需要，传统的档案管理体制也不再适应现代化企业的发展理念，结合企业的实际发展需要，从体制上根本性的创新企业档案管理模式，是目前企业的重点工作之一。首先，必须大力推进企业档案管理的管理水平，应不断完善档案法规条例与部门规章，规范企业档案管理体制。其次，创新企业档案管理模式，全面实现集中统一管理。最后，大力推进企业档案管理的信息化管理，全面建设企业档案信息资源数据库，把企业档案实体管理转变为档案信息自动化管理，不但能够延长档案保存期限，防止档案流失，提高了企业的档案管理水平。

（三）利用电子计算机技术创新档案检索方式。电子计算机技术的运用，在很大程度上促进了社会经济的发展与进步，因此，电子计算机技术的合理利用对于企业的发展有着重要意义，将其运用于档案管理中，可以有效全面地完成档案的检索、保存、统计以及资源共享等工作。电子计算机技术作为一种现代化科技手段，有着先进的操作管理能力，可以有效控制档案检索方式以及管理方式，能够有效实现资源共享，使得档案检索方式有了很大进步。传统的手工检索方式速度慢、准确度低、浪费人力资本，使得企业档案管理工作效率不高。运用电子化的检索方式，发挥了自动化的管理优势，减少了手工操作，很大程度上提升了检索效率，强化了企业档案管理力度与自动化水平，为企业档案管理工作向自动化发展提供了重要条件。

四、结语

总而言之，要想做好企业档案管理工作，就必须对管理制度进行改革与创新。确保管理工作者具备一定的职业道德与敬业精神，在此基础上，提高管理人员的责任意识，增强其综合素质，同时还要提高其创新意识，确保档案管理工作的规范化以及科学化。结合信息化技术不断创新档案管理模式与档案检索方式，提高档案管理水平，为企业档案管理工作开创新的平台。

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