文/宝鸡职业技术学院 豆亚玲

加强学校卫生档案管理 创建健康校园

文/宝鸡职业技术学院 豆亚玲

本文分析了高职院校卫生档案的类型，提出了学校卫生档案工作建档要规范，接着又对加强学校卫生档案的管理和使用做了进一步阐述。

学校；卫生档案管理；类型；规范化；管理和使用

学校卫生档案是在学校卫生保健工作中形成的，是学校卫生工作的一个重要部分。它记录和反映了学生健康状况、生长发育、常见疾病防治和监督、监测及健康教育的开展情况等，具有一定的保存价值，因此加强学校卫生工作档案的建设和管理，对推动学校卫生保健工作的开展至关重要。

一、学校卫生档案的类型

《学校卫生工作条例》中规定学校卫生工作的主要任务是：监测学生健康状况，对学生进行健康教育，培养学生良好的卫生习惯，改善学校卫生环境和教学卫生条件，加强对传染病、学生常见病的预防和治疗。这就决定了学校卫生档案工作内容，大致可分为以下几个类型：

（一）基础档案。基础工作资料的内容包括学校基本情况，如全院及各班男女学生数、住宿生数等。学校卫生概况、卫生设施登记、卫生管理组织机构、校医务室设备及经费（包括药品器材登记本、药品器材消耗年终统计表、门诊用药消耗登记本），各项卫生工作制度及职责、学校饮服人员从业健康证、学期卫生保健工作计划及总结、工作日记或卫生大事记，学校卫生工作有关的文件等。

（二）学生健康档案。学生健康及发育监测有关资料，包括学生健康检查卡（《学生体质健康卡》）、常见病及传染病检查与统计资料，学生门诊登记，学生因病缺课、伤害事故、死亡、高危疾病等登记分类汇总资料，女生月经卫生管理资料，学生生长发育调查与统计资料及原始材料的统计资料等。

（三）卫生监测档案。内容包括各项制度、学校食堂和饮用水情况、校内公共场所情况、各种卫生检查记录、食品原料和有关用品索证资料、学校卫生监测报告（有关教学卫生、体育卫生、教室采光和照明及卫生设施、饮食和饮水卫生、环境和厕所卫生、劳动卫生等的监督检查或调查测定和分析资料）、学校突发卫生事件及处理资料等。

（四）卫生宣教档案。包括卫生宣传稿、卫生人员健康教育教案、教案课时安排表、卫生员培训记录，教职工、学生卫生知识考试试卷等原始材料。

（五）其他档案。有关图片、声像、会议交流材料、外出参观学习材料、专题调查工作的记录本、学术论文与交流材料，学习笔记和文摘等资料。

二、学校卫生档案工作建档要规范化

高职院校卫生工作建档首先是有利于促进学校卫生保健工作的规范化、促进师生身体健康。需要收集和上报的资料信息较多，搞好资料的建档和建立规范的管理制度，有利于学校卫生机构进行自上而下的管理，促进学校卫生工作的规范化。为学校卫生档案工作向着标准化、规范化、科学制度化、档案程序化的管理体系发展提供了依据。

（一）专人专管。学校卫生建档工作贯穿整个学校卫生保健工作的始终，必须明确专人负责，认真记载，注意保存，必须加强管理。档案要不定期进行整理，重视资料积累。一般工作程序如下：工作中获得的第一手资料（卡片、登记表、监测报告等）——分类、整理、立卷、排放——统计分析、制图表及分析资料——归档、报送。具体方法可以根据学校卫生工作内容将各项工作指标设计印刷成规范表格。按性质及其使用情况可以分为“日常工作登记、调查表”和“统计上报表资料”两大类。

（二）建档制度要明确。学校卫生资料档案要按照一定的建档制度，经过整理、加工、编码分类，按规定格式归档，这样有利于资料的检索和利用，并且具有长期或一定时期的保存价值。

通过建立规范化的学校卫生档案。可以指导学校卫生工作的全面开展，有利于检查、总结与管理学校卫生工作。因此，建立健全学校卫生档案以及作好管理工作是十分重要的。

三、加强学校卫生档案的管理和使用

（一）强化服务意识，统一规范管理，确保收集效果。学校卫生工作档案属公有，任何人不能占为私有或撕毁、损坏，也不能因个人工作调动而予以携带。学校卫生资料档案的管理是学校卫生信息管理的过程，因此要充分利用档案所反映的学校卫生工作信息，为学校保健工作服务，发挥其作用。要建立健全相关工作管理制度，指定专人负责管理，避免污损、散失。不断改善保管条件，使之完整、及时、准确，并积极提供借阅利用。学校卫生档案资料的收集、整理、鉴定、统计以及利用，均离不开工作人员的努力。

（二）加强网络建设，提高卫生档案服务于师生的效能。

随着《学校卫生工作条例》在学校中的贯彻、执行，工作人员要在档案的利用方面下功夫，不断提高工作责任心。随着科学技术的发展和学校办公条件的不断改善，学校医务室都配备了电脑，这样使汇总、统计和整理资料数据的完整性和准确性都有了很大的提高。同时也方便卫生档案的查阅、使用。随着信息化时代的到来，一定要加强学校卫生工作者电脑知识的培训，提高业务工作能力，以顺应时代的需要，更好的按《学校卫生工作条例》的要求完成好卫生档案的管理工作，为学院的卫生工作提供高效、快捷、精准的一线资料。

加强学校卫生档案管理工作有利于总结学校卫生工作经验，是考核学校卫生保健工作质量和学校卫生工作管理水平的重要依据，也为学校今后的卫生工作提供了方向和方法。希望广大卫生档案工作者能够以更大的热情投入到档案管理工作中去！

［1］曹姗.浅议如何加强医疗卫生档案管理［J］.新疆医学，2015（5）：683-684.

［2］徐星.试论新时期学校卫生档案的管理［J］.巴州科技，2003：34-34.