进行科学化管理提升档案管理水平的分析

2016-11-25中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司金海采油厂吕静

办公室业务 2016年13期

关键词：科学化管理人员水平

文/中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司金海采油厂吕静

进行科学化管理提升档案管理水平的分析

文/中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司金海采油厂吕静

随着社会的不断发展，对于档案管理的难度也在一定程度上加大了，而之前传统的档案管理模式也不再适应现代化的发展，所以我国也提出了实行科学化档案管理这一理念。而本文也就进行科学化管理提升档案管理水平做出了分析。

科学化管理；档案管理水平；分析

对档案管理进行科学化的管理是我国档案管理改革的重要组成部分，也是现如今对档案进行管理的必要手段，随着我国科学技术的不断发展，科学化的管理也渐渐地成熟了起来。提升科学化档案管理水平，不仅能使我国档案事业的发展变得更好，还能提升档案管理的社会地位，同时能更好地规范档案事业，使其能更加地标准化、制度化，因此，提升档案科学化的管理水平是极其重要的。而本文也就科学化管理提升档案管理水平做出了以下的分析。

一、对档案管理进行科学化管理的作用

对档案管理进行科学化管理是当今信息化发展的要求，在这个信息化的时代下，传统的档案管理模式已经不再适用了，而采用科学化的管理模式不仅能够促进档案工作更好的发展，还能在一定程度上促进文化水平的提升，使得档案的价值能得到真正意义上的实现。

二、科学化管理提升档案管理水平分析

（一）找准定位。要想达到较高的档案管理发展水平，其首先需要档案管理机制适应好社会生产关系以及生产力的发展水平，也就是我们常说的上层建筑必须要适应好经济基础的发展变革。所以，在对档案进行管理的过程中，其工作的中心应该围绕这个机制，才能使其更好地服务社会。无论是单位、社会还是国家都应该做好档案管理的工作，找准定位，然后充分利用好信息系统对档案进行科学的加工并且通过计算机网络进行保存和运输，只有通过这种科学化的管理方式才能保证档案管理资源的合理配置以及数据的资源共享。

（二）改变观念。要想实现科学化管理提升档案管理的水平，就需要改变原有的想法和观念，用一种全新的思想和观念看待科学化管理档案。只有这样才能了解到传统档案管理中所存在的问题，从而树立正确的科学化档案管理的想法，推动档案管理工作的创新发展，这样才能让档案“由死变活”，进而保证档案管理的高效性。

（三）转变管理模式。传统地档案管理模式是馆藏式的管理，这种管理的模式仅仅只是发挥了简单的保存作用，对于查询是极其麻烦的，不适合现如今的发展趋势。为此，相关人员应该改变传统的管理模式，对档案进行科学化的管理，这样就能实现档案的利用，方便客户的查询，实现真正的资源共享，从而提升科学化档案管理的水平。在这过程中，政府可以对科学化的管理模式进行大力的支持，让企业、单位都加强对于计算机的建设，对档案的管理实现科学化的管理。

（四）提升管理人员的素质。在对档案进行科学化管理的过程中，还有一个重要的因素就是管理人员素质的问题，管理人员的素质会直接影响到档案管理的效果，所以提升管理人员的素质也是极其重要的。在这个大信息的时代背景下，档案的管理工作程序十分复杂，这就要求相关的管理人员需要具备基本的操作技能、良好的管理能力以及掌握科学化的管理技术等。例如对于计算机的使用，管理人员应该要掌握软件的终端使用、数据库的录入、数据库的管理等，只有熟练掌握这些才能对档案进行准确的分类和归档，因此，相关部门在对档案管理选择管理人员时，可以先对其进行各方面素质的培训，这样才能最大程度地提升其对档案管理的能力，从而促进档案科学化管理的发展。

（五）完善科学化档案管理的制度。要想提升科学化档案管理的水平，还应该做的就是完善相关的管理制度，这样在管理的过程中就能依照制度来对档案进行更加合理规范的管理。在对档案进行管理时，各单位内部可以根据单位的实际情况建立适合自身单位的档案管理制度，然后在使用的过程中对其不断地总结和完善，使得档案管理制度能更好地适应单位的发展，在对制度进行制定和完善时，可以采用责任化的制度，这样就能符合科学化档案管理的基本要求，例如，对于相关的管理人员，可以明确管理人员在对档案进行管理的过程中需要完成的管理任务和责任，从各个方面对档案进行科学化的管理。各单位在建立制度的过程中，还需要注意的就是将政府作为行为的指导，通过国家的法律以及政府的要求作为建立制度的规范指导，制度完成后就严格按照制度对档案进行管理，保证科学化档案管理能够更好地发展。