文/石家庄市井陉矿区农林畜牧局 冯丽娟

事业单位工人档案管理问题与建议

文/石家庄市井陉矿区农林畜牧局 冯丽娟

对于事业单位发展而言，人力资源是十分重要的一部分，它的质量直接决定了一个事业单位的发展好坏，人才也是国家自身拥有实力的一个基础，人才培养的优秀程度便代表着一个国家发展的速度与效率。由此可见， 无论是在哪个方面，一定要重点培养更新型、更优秀的人才，争取将我们的国家建设得更加的优秀，此时便可以看出工人档案管理的重要性，工人档案材料是国家、社会的组织中针对工人的日常工作表现活动的总结，整理好之后保存在档案之中，以方便日后的使用和查询。

创新；工人档案；管理制度；策略探究

随着现代社会中各个领域和行业的快速发展，越来越多的事业单位意识到了人才资源的必要性与在工作中的作用。对于内部人员的开发和利用情况正在逐渐地提高，因此，工人档案的管理工作也在相应地实施，并取得了一些成就，但是，在成功的背后一定会存在着一些缺点与不足，所以一定要针对这些问题做出针对性的改善措施，随着现在经济的快速发展，我们所处的环境正在不断地变化，一定要加强工人档案管理工作，使其快速跟随上时代的进步脚步，对其进行创新，更能保证其快速适应新社会发展情况。

一、工人档案管理中的问题

（一）档案清理难，堆积重。现代社会中很多事业单位采取着非常枯燥单调的管理模式，几乎所有档案被领导掌管，在传统的管理模式中较为适用。然而，随着现代经济的发展，人才的部门变动情况经常发生，显然，传统的管理模式已经不能够适用新型社会，当员工退休或离职时，他们的档案没有人来接收，更不会被更新，也不可能清理掉不管，随着时间流逝，越来越多的无时效性档案就会被堆积起来，没有一个合理的归集与保管的系统性管理，不仅占用办公空间，也不利于人力资源的工作与发展。

（二）影响事业单位的信任度。过去的几年里，经常会出现对于工人档案记录伪造的情况，领导的审批意识不达标，不能够对其充分重视，导致许多档案中学历、年龄、家庭情况，工作经历等伪造的情况发生，又因为本单位保管自己的人事档案，很多地方都存在着不规范的情况，就难免会让外人怀疑，容易出现修改，伪造的嫌疑，严重影响群众对事业单位的整体信任度，从根本上来讲，也是对于档案的管理不够系统化，不够规范化。

二、创新工人档案管理制度的措施

（一）对于工人档案的管理制度进行改善。工人档案是从档案逐渐向社会档案过度，逐步实现工人档案社会化的管理模式。在计划经济体制下，工人档案慢慢变为单位档案，随着时间的推移，社会的飞快发展，经济体制也发生了一系列变化，因此，对于工人档案的管理制度进行完善很有必要。

（二）对于不同的用人单位或部门采取个性化的管理。在传统的单位管理制度模式下，管理体系十分单调并且管理力度也比较松散，使得人们在服从上级领导的管理时容易产生抵抗的心理，不能够全面的接受管理措施，因此，一定要从根本上对这种情况进行改善与调整，各个部门的领导要根据自己部门的特点进行个性化的管理，对于员工实行全面的管理，不能够对任何方面有所懈怠，导致工作效率受到影响，在管理时不能够过于严格和枯燥，应该尽量使得所有人都能够接受新的制度模式，这样才能够使得工作效率最大化，同时也要保证事业单位工人档案的真实性与可靠性。

（三）第三方代管事业单位工人档案。为了规避档案的不合理存放和不规范管理的问题，可以通过第三方的介入来解决，对于事业单位自己长时间不动用的档案，即离职与退休员工的资料，完全可以移交档案管理局，或者更合适的第三方来进行代管，代管单位针对不同事业单位的档案进行合理分类，科学管理，减少在事业单位堆积的风险，避免死档的产生，通过第三方的管理，即使是后期突然需要某一个已离职状态员工的档案，也能在代管处快速地找到，大大地增加了人事管理的效率。同时，对于事业单位欠缺档案管理经验的，也可以将所有的档案全部移交第三方代管，在一定程度上规避群众对事业单位的信任风险。

三、结束语

对于企事业单位来说，最核心的部分就是人才资源，所以一定要对人才资源给予高度的重视，全面概括其工人档案，使得他们的详细信息更容易被查阅和审视，对于改善工人档案管理工作的措施方面，全体人员要充分的配合，不隐瞒不造假，大力对单位进行宣传，改变群众对传统事业单位管理档案不规范的偏见，通过采取更加有个性的管理模式，使得事业单位发展更加迅速，更快追上新时代的脚步。

［1］胡燕.基于互联网的360°反馈评价法在高校中层干部考核中的应用［J］.黑龙江高教研究，2010（4）.

［2］熊哲琰，钱永华，陈明基.高校中层干部考核的问题与对策［J］.学校党建与思想教育（高教版），2011（2）.