文/山东省济宁市第一人民医院 李景

浅谈综合性医院档案管理的现状与发展

文/山东省济宁市第一人民医院 李景

随着社会经济的发展，综合性医院占的比重越来越大，综合性医院的档案管理在医院发展的过程中有重要的作用，是医院发展的动力，但很多综合性医院在档案管理时存在一定的问题，本文分析了综合性医院档案管理的现状，并提出了提升综合性档案管理质量的对策，在一定程度上促进综合性医院档案管理的发展。

综合型医院；档案管理；现状；发展

由于医疗体系的不断发展和完善，医院之间的竞争也越来越激烈，因此对综合性医院的要求也越来越高，而档案是提高综合性医院竞争力的重要因素，只有做好档案管理工作，才能促进综合性医院的发展，要从综合性医院档案管理的现状出发，明确档案管理的发展方向。

一、综合性医院档案管理的现状

（一）不重视档案管理。很多综合性医院的领导只重视医疗技术的发展，注重引进医疗专业的人才和硬件设施的建设，忽视了档案管理的重要性，觉得档案管理对医院的发展没有作用，对档案管理没有全面的认识。领导的态度会让档案管理人员也不重视自己的工作，在工作时缺乏积极性和主动性，管理方面的意识不强。很多重要资料不能及时归档，造成档案管理能力和水平不高，增加了档案管理的难度。

（二）没有规范的管理制度。在很多综合性医院中档案管理没有制定规范的管理制度，使档案管理处于混乱中，在管理过程中出现无规则、无秩序的情况，很多资料在管理过程中容易出现丢失的现象，有价值的资料不能有效的归纳和利用，造成这种现象是由于在管理的过程中没有规范的制度，不能充分发挥档案管理的作用。

（三）信息化建设落后。综合性医院的档案管理涉及的范围比较广，包含的部门也比较多，在管理过程中工作量比较大，只依靠人力资源进行管理不能达到管理的要求，应该利用信息化进行管理，提高档案管理的质量，但很多综合性医院信息化建设比较落后，很多医院的硬件设施很全，但是软件系统的更新速度却比较慢，缺乏信息化管理方面的人才，使综合性医院的档案管理跟不上时代发展步伐，制约了综合性医院的发展。

（四）档案资源开发利用不到位。档案信息在综合性医院的发展过程中有重要的作用，是医院发展的无形动力，但很多综合性医院忽视了档案管理的作用，没有积极地开发和利用相关的档案资源，没有充分发挥档案信息的作用，只把档案管理作为信息存储的途径，失去了档案信息的使用价值，导致信息资源的浪费。

二、综合性医院档案管理发展的途径

（一）实行专业化和标准化的管理。随着医疗改革的开展，综合性医院必须积极地对档案管理进行改革，使档案管理符合国家的规定，实现标准化、专业化的管理。医院领导要重视档案管理，按照国家的规定来制定医院管理制度，相关领导和管理人员要重视档案管理法律法规的学习，在实际的管理当中严格按照规定进行管理，各个部门积极配合档案管理，推动综合型医院档案管理向规范化和标准化的方向发展。

（二）加强信息化建设。传统的档案管理方式是利用人工进行操作，但管理时工作量大，工作效率低，在管理的过程容易出现差错，这种管理方式已经不符合医院的发展和时代的发展，因此在进行管理的过程中综合性医院要加强信息化的建设，加大信息化硬件和软件的资金投入，确保档案管理有足够的资金支持，通过计算机等先进的技术对档案进行有效的管理，提高档案管理的工作效率和质量，使档案管理逐渐向专业化、信息化和智能化的方向发展。

综合性医院在加强信息化建设的同时，要为档案管理创造良好的办公条件，为档案管理配备专门的办公室和物质条件，还要加强档案管理的防护管理，为档案管理提供良好的空间和条件，促进档案管理又好又快的发展。

（三）积极开发并利用档案资源。综合性医院要想提高档案管理的质量，就要充分发挥档案的价值。档案管理在综合性医院发展中不只是简单的信息存储，还具有一定的功能和价值。综合性医院的档案管理涉及各个部门、各种医疗设备，可以对每个科室的医疗情况进行动态跟踪并记录下来，医院的档案管理要充分利用这些资源，发挥档案管理的意义和价值。

（四）提高档案管理人员的能力和水平。档案管理是一项集专业、技能、水平为一体的工作，对工作人员的能力和水平有较高的要求，因此需要综合素养高的人员来完成这项工作。医院要积极对工作人员展开培训，树立人才意识，在培训的过程中提高档案管理人员的能力和水平，建立一支高水平、高素养、专业化强的管理队伍，进一步实现档案管理的标准化、智能化、专业化和信息化的管理，提高档案管理的水平，促进综合性医院的发展。

三、结语

综上所述，档案管理在综合性医院发展中有重要的作用，是医院发展无形的动力，提高医院的竞争力，因此要详细分析综合性医院发展中存在问题，找到科学合理的解决方法，可以通过实行专业化和标准化的管理、加强信息化建设、积极开发并利用档案资源和提高档案管理人员的能力和水平，提升综合性医院档案管理的能力，促进综合性医院档案管理的发展，实现医院的可持续发展。

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