新医改背景下医院档案管理的改进措施

2016-11-25广东医科大学附属医院梁小凌

办公室业务 2016年13期

关键词：背景档案管理人员

文/广东医科大学附属医院梁小凌

新医改背景下医院档案管理的改进措施

文/广东医科大学附属医院梁小凌

医院管理体系中，档案管理作为非常重要的一个组成部分，其具有特殊的档案形式和管理形式。只有规范高效地开展档案管理工作，方可以保证医院顺利实施其他工作，对医院发展运行中存在的各种问题有效解决，获得健康发展。

新医改；医院档案管理；改进措施

医院是社会重要的服务部门，档案具备特殊性；医院档案记录着医院的建设和发展，记录着各种工作活动的开展，具有较大的意义和价值。因此，在新医改背景下，需要科学改进医院档案管理工作，积极解决存在的问题，促进医改顺利实施。

一、医院档案的意义和价值

医院档案是医院文化的重要组成内容，对医院发展历程进行了详细记录，能够将医院的发展方向及规律全方位的呈献给人们，帮助管理者做出更加科学的决策促进医院后续发展。同时，档案积淀了医院的发展历史文化，也可以促进医院优良文化的形成。医院档案直接影响到医院各项管理工作的开展，借助于档案，可以更加科学的追究重大责任、人事任免、评定专业技术资格等。档案是真实记录，避免主观因素的不良影响，医院工作透明度得到增强，可以更加客观的评价医院各种事物，捋顺职责权限。同时，档案在医学领域的药品研发、临床科研等工作中，也发挥着十分重要的作用，能够将可靠的资料提供给技术研发人员，促进后续医学事业的发展；此外，医院档案将不同时期内医院的发展状况与医学水平记录下来，促进了医院的前进和发展。

二、新医改背景下医院档案管理的改进措施

在新医改大环境下，医院需不断提升医疗水平和管理水平，而医院管理中的重要内容为档案管理，直接促进着医院的发展。研究发现，现阶段我国大部分医院在档案管理工作中还存在着诸多的问题和不足，对医院管理水平的提升，起到了一定的制约作用。针对这种情况，就需要采取相应的措施和方法，有效改进医院档案管理。

（一）对档案管理制度有机构建和完善。调查发现，过去传统的档案管理制度工作效率不高，需要花费较多的资源，新医改背景下高水平的管理要求无法满足；针对这种情况，医院就需要开展深入的改革，将现代管理模式引入进来，结合新医改背景，对档案管理制度创新构建，对档案的保管范围、期限等明确规定。为了能够有效贯彻落实新的档案管理制度，需要将相应的考核制度设立起来，结合考核结果，从物质及精神两个层面奖励及处罚相关人员。医院要对档案管理制度有机构建和完善，落实责任，顺利开展各项日常工作，将档案管理工作人员的积极性充分调动起来。同时，要由专门的队伍来开展医院档案管理，工作人员需要与各个科室积极交流与沟通，对科室需求深入了解，更加科学规范的制定管理体系，优化管理模式。

（二）增强医院档案管理意识。只有全院充分重视档案管理工作，方可以保证其高效规范地开展。因此，要对医院领导、档案管理人员及其他工作人员的档案管理意识进行强化，充分认识到档案管理工作的实用性与重要性。进入新时期后，医院档案管理不仅仅是整理与保管资料，还需要结合时代发展的要求，创新理念，将一系列新技术、管理方法等引入进来，与新形势、新政策要求所适应。档案管理工作水平的提升，是一项长期系统性的工作，紧密结合制定的各项档案管理制度，全体人员积极主动地参与和配合，对档案管理的目标有机明确，将档案管理价值最大程度激发出来，以便有效提升医院管理水平。

（三）将现代化的档案管理技术引入进来。医院档案管理水平要想获得提升，非常重要的基础为硬件设备、资金投入、基础设施建设等。同时，时代的进步和发展，也需要创新档案管理理念。医院需要积极开展档案管理的信息化与现代化，将需要的设备适当引入进来，无纸化存储电子文件、影像文件等资料，这样档案存储空间可以得到简化，也可以更加高效的共享档案资源。医院要充分结合自身发展状况，对各种电子设备适时添加，如电子计算机、扫描仪等，结合档案类型，将相应的档案存取方式运用过来。此外，在互联网时代下，档案网络化管理是发展的必然趋势，通过引入网络，可以促使档案信息的实时性与共享性得到提升，更加便捷的查询与传递档案。要遵循循序渐进的原则逐步由传统档案管理模式发展为网络化管理模式，避免浪费资源问题。

（四）对档案管理人员的综合素质大力提升。在新医改背景下，档案管理工作日趋复杂，要求档案管理人员具备更高的综合素质与专业水平。因此，医院档案管理人员需要把握时代发展要求，认清职责，积极学习管理知识与现代化管理技术，增强个人职业责任感。除了要引入优秀人才之外，医院还需要结合实际情况，构建完善的培训机制，定期经常培训档案管理人员，提升其专业水平与综合素质，增强其责任意识与道德感。此外，将档案管理人员的考核评价制度适当引入进来，严格考核档案管理人员的技术水平与专业知识，评价其道德素养，采取一系列奖罚措施，将档案管理人员的工作积极性与主观能动性充分调动起来。