公立医院党员档案管理工作的优化建设思路探索

2016-11-25济宁医学院附属医院党委办公室常诚诚

办公室业务 2016年13期

文/济宁医学院附属医院党委办公室常诚诚

文/济宁医学院附属医院党委办公室常诚诚

随着时代的飞速发展，传统的工作方式正在发生着深刻的变革。在这样的背景下，公立医院的党员档案管理工作也必须与时俱进，只有根据实际情况不断调整、完善，才能使我们的工作真正落到实处。本文以公立医院党员档案管理工作的优化为研究对象，以该项工作所应遵循的指导原则为指导，针对目前我国公立医院党员档案管理工作中存在的问题，提出富有建设性的解决建议。

党员档案；管理；优化建设

历史经验证明：只有不断加强党的建设，才能有效地增强党在新时期的凝聚力和向心力，更好地发挥党员干部在社会主义建设中的先锋模范作用。尤其是在十八大之后，以习近平同志为核心的党中央更是高度重视党建工作的开展和持续。作为公立医院党建工作重要内容的党员档案管理，也就具有了更加重要的意义。

一、公立医院党员档案管理工作存在的问题

尽管我国现阶段的公立医院党员档案管理工作取得了非常显著的进步，但是仍旧存在着一些急需解决的问题。

（一）对党员档案管理缺乏科学认识。造成我国现阶段公立医院党员档案管理工作进展缓慢的主要原因就在于没有对其产生科学、正确的认识。大部分领导者都只是将其作为公立医院员工档案管理工作的一个分支，这使公立医院本应受到高度重视的党员档案管理工作受到了“不公正的待遇”。一些公立医院领导者认为党员档案管理的工作模式与公立医院普通员工的人事档案管理并没有实质上的区别，并不需要为此投入太多的人力物力，只需要“照葫芦画瓢”即可；还有的公立医院单纯将党员档案管理工作划归党委办公室负责，对于新进党员的建档工作不认真对待，内容填写与目录制作过程中随意性强，导致档案的价值大打折扣。

（二）缺乏科学、明确的管理制度。我国有句古话叫作“事将为，其赏罚之数必先明之。”说的就是科学、明确的管理制度对于工作开展具有重要的基础性作用，时至今日这句话仍旧适用于我们的公立医院党员档案管理工作。可是从现实情况看，现阶段我国大多数公立医院都没有为该项工作制定出明确的管理与考核标准，这使工作人员在工作过程中只能凭借自己的经验和感觉来操作，结果使工作陷入混乱无序之中，与此同时，绩效标准的缺失也使工作人员渐渐失去动力，工作中缺乏主动性和创新性，逐渐落后于党建工作的发展趋势。

（三）信息化建设进展缓慢。信息化建设是档案管理发展的必然趋势。现阶段虽然我国相当多数公立医院的档案管理都配备了专门的微机设备，但是在使用率方面却着实难以称得上是现代化，计算机设备只是代替了传统计算器等工具的功能，有的单位都没有将这台设备连入互联网甚至单位的局域网，信息化建设流于形式。

二、公立医院党员档案管理工作所应遵循的原则

在新的发展条件下，公立医院党员档案管理工作要想得到有效的开展和提升，绝对不能盲目创新，而是必须在一定原则下进行适度的、循序渐进的优化，才能使这项工作开展得更加顺利、高效。首先是合法原则，公立医院党员档案管理工作必须以国家的相关法律法规为基础，确保相关党员档案的安全、完整与真实；其次是便利原则，进行公立医院党员档案管理的最终目标是增强查询、使用时的便利性，使其能够更好地为我们的公立医院党建工作开展服务，这是衡量档案工作开展效果的重要指标；再次是统一管理原则，力争在工作中实现统一领导、统一制度、统一管理的模式，使党员档案管理工作做到“有章可循、有据可依”。

三、优化公立医院党员档案管理工作的建议

针对上文提出的问题，笔者经过深入分析，提出以下几点完善的建议，希望可以为有效提升我国现阶段公立医院党员档案管理工作提供有益的借鉴。

（一）树立对党员档案管理的科学认识。树立对党员档案管理的科学认识，明确其是我国当代党建工作不可或缺的重要环节，对于提升公立医院总体管理质量有着巨大价值。要从根本上对党员档案管理工作给予高度重视，切实将该项工作纳入到公立医院日常工作的体系之中。改变以往党员档案管理工作对于执行人员水平要求不高的观点，选拔年富力强且善于学习的政工干部来具体负责该项工作。

（二）积极推动制度完善，以制度带管理。要想切实地提升党员档案管理工作，完善的管理制度是必不可少的，这是工作展开及进行必不可少的条件。相关领导应积极调研，将学习兄弟单位的经验与本公立医院的实际情况相结合，建立健全本公立医院在党员档案管理方面的工作制度，将档案编订、存储、借阅、使用以及更新等各项内容都进行细致的规定，实现一切按制度说话的工作模式。

（三）大力推进党员档案管理工作的信息化建设。在档案管理工作的信息化建设过程中，要极力避免形式主义的倾向。首先应积极搭建党员干部档案平台，使其得到更加便利的交流；其次是加强对信息库的安全管理，确保相关人员的个人隐私；再次是大力提高管理人员的信息化素质，使其能够在工作中对各项应用都得心应手。