文/秦皇岛市应急调度中心 邵韦韦

档案学理论因素对档案资源开发利用的制约

文/秦皇岛市应急调度中心 邵韦韦

当前，我国档案文化资源的开发利用总体上来看还处于刚刚起步的初级阶段。而且在档案文化资源的开发利用工作存在着不少问题。在众多档案资源开发利用的制约因素中，档案学理论因素极其重要。首先，档案文化资源观念尚未普遍建立，对于档案的文化价值认识不足，在理论上也存在着很多争议的留白地带。我们未可知的领域还有很多。相关理论由于缺乏实践基础难以应用于实践，本文着力于从档案学理论因素方面探究其制约档案资源开发利用的原因，以期找到能解决问题的方法。

档案学理论；档案文化资源；开发

理论是实践的先导，档案学传统上对于档案文化价值的重视不足，是导致我国档案文化资源开发利用落后的原因之一。档案价值观，是人们对档案的存在价值和利用价值总的看法和理解，是人们通过相关具体的档案价值知识的概括、总结形成的关于档案存在意义的总观点。档案是历史的原始记录，是考察历史的真实凭据，这是档案不同于其他各种资料的基本特点。目前档案学主流理论中，根据此特点，一般把档案价值归纳为三组：根据档案价值实现的领域和效果不同，分为“凭证价值与情报价值”；根据档案价值实现时间不同，可以分为“现实价值和长远价值”，根据档案价值的主体不同，可以分为“第一价值和第二价值”。

由上述三组传统的档案价值观点，已经基本上涵盖了档案的价值形态。但笔者认为，这三组价值形态的着眼点都以“实用”为基础，即便是“长远价值”也只是凭证、情报价值的未来远期表现。可以说，传统的档案价值理论中习惯从“实用”这个单一的静态视角来讨论档案价值，对档案的精神文化价值不够重视，比较忽视档案的文化意义和精神意义。在此需要特别说明的是：传统上关于档案价值的研究是档案学中经典论述之一，而且在长期的档案学研究与档案工作实践中起到了非常重要的基础理论指导作用。前辈学人的这一巨大学术贡献功德无量，笔者决无否定之意，只是想在前辈研究的基础上，对档案价值理论进行力所能及的补充。需要明确的是，档案学从实用出发是正确的。档案的实用价值是人类保存档案的最初动机和第一目的，没有实用价值，档案馆、档案事业就无法在现实中生存，更别说能够存在数千年。对档案文化资源的开发利用依然是为了某种实际用途。

但实用也有目的之分，我们目前的“实用”是为了行政机关和研究者等少数人的“实用”，而不是为了社会公众，不是为了给后代留下丰富多彩的文化资源的“实用”，更不是基于延续历史、保存文化与社会记忆这个宏大命题的“实用”。这种功利实用主义在一定程度上导致了档案工作思路的封闭和阻塞、档案工作的僵化和局限、档案机构的过分行政化，以及档案效益难以实现。对档案文化价值的重新认识，不仅是对档案属性的一种重新审视与再发掘，也是加快档案工作改革步伐的一项重要举措。在传统的档案价值表述中，我们没有把档案的文化意义归入价值行列，而是放到档案的作用之中，称为“档案的文化作用”。虽然价值与作用在表述上差别不大，但其内涵却有明显的差异。

过去的研究中，档案学者对“价值”和“作用”两个概念已经做了明确区分：档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。也就是说，“价值”通常是从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”通常是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可以看作是价值的进一步表现和扩展。一般来说，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式……因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区分开来，分别进行论述。

由此我们可以看出，价值是哲学层面，是核心，是内涵；而作用是实践层面，是外在，是外延。因此，把档案在文化方面的有用性归为“作用”，恐怕有所低估。笔者认为，我们应当在传统的三组档案价值形态之外，再加上“档案的文化价值”。档案文化价值是档案价值体系中有待于进一步开发利用的领域。从历史的角度考察，我们会发现档案的实用价值或现实价值是有限的，但其文化价值却是近乎无限的；当现实价值发挥完毕后，直至档案消亡，其所发挥的主要是文化价值。

因此，档案对于人类的最终价值、最大价值应当是文化价值。从人类保存档案的目的来看，首先当然是满足现实需求，但在这些档案的现实价值消失殆尽或基本消耗完毕之后，为什么还要继续保存？这是因为人们发现其中蕴藏的文化价值依然可以为人所用，而且随着时间的推移，这种文化价值会越来越鲜明，越来越重要，最终成为文化的一个构成部分，哪怕档案载体的自然寿命终结，我们也会千方百计将其中的文化信息进行转移，以便继续流传，这是我们珍视和期望尽可能长久保藏它们的最主要原因。

我们还应当注意的是，虽然每一份档案都有其文化价值，但档案毕竟不是文物，也不是文献，其文化价值有时是隐形存在的、相对次要的，很多时候并不直接以文化价值服务于人，尤其是形成时间较短的档案，我们更看重其参考、凭证价值和现实而忽略其文化价值。这就需要管理者、研究者和利用者从多维的视角来全面考察档案的价值，构建一个合理的档案价值评价体系。

［1］王英玮.档案文化论［M］.北京：中国人民大学出版社，1998.