文/威海高新区档案馆 孙建英

新常态下档案干部队伍建设新思考

文/威海高新区档案馆 孙建英

面对中国经济的新常态，档案事业发展也处于新时期，大量的新情况、新问题需要我们去探讨，去解决。只有建设一支高素质的档案干部队伍，才会有高质量的工作业绩；只有建设一支高素质的档案干部队伍，才会有档案事业的健康快速发展。档案干部队伍素质的高低直接关系到档案工作水平的高低，关系到档案事业发展的成败，关系到档案工作如何服务于新常态的新定位。

互联网；档案管理；发展建设

一、新常态下加强档案干部队伍建设的重要性

（一）加强档案队伍建设，是提高档案管理工作的基础。

在互联网发展的新时代，档案自动化、智慧化系统的建设，是提高档案系统整体功能的基础和手段。这就要求增强档案管理队伍对互联网技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。只有不断地拓展档案管理队伍的业务水平，使他们熟练掌握相关的专业知识与理论，才能不断地适应档案事业的发展。

（二）加强档案队伍建设，是提高档案管理水平的关键。

在当今互联网技术日益普遍、市场竞争日益激烈的环境下，档案管理人员要学习与掌握电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术管理档案，以实现档案管理的现代化、智慧化，促进档案工作的开展跟上当今时代的节拍。只有不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力以及职业修养、作风修养，才能适应不断发展的档案事业。

（三）加强档案队伍建设，是档案管理工作智慧化的保障。档案干部队伍建设要适应新常态的发展，要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设与时代步伐相一致。科学规范的档案管理，才能与时俱进，才能适应新常态的需要，为档案工作的开展提供坚实的保证，开创新常态下档案管理工作的新局面，实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。

二、现阶段档案干部队伍中存在的问题及原因

随着档案事业的不断发展，社会各方面对档案的需求加大，要求也越来越高，工作中逐渐出现了许多新情况和新问题。就威海高新区档案工作来讲，几年来，全区各级档案干部凭着艰苦奋斗和默默无闻、无私奉献的精神，档案工作在基础设施建设、档案业务工作、保管保护、开发和利用上都取得了显著成绩，但仍有不少问题存在，主要体现在以下几个方面：

（一）从事档案工作的干部年龄老化。区直各机关、企事业单位的专兼职档案干部大多数年龄较大，有的是利用临近退休甚至返聘退休的干部从事档案工作。就我区档案馆来说，共5名在职干部，45岁以上的有4名，40岁以上的有1名，35岁以下的则无一人。

（二）基层档案干部队伍不完善，兼职过多。我区有部分单位专兼职档案干部存在不稳定性，经常变动。有的档案干部除负责档案工作外，还兼有文书、机要和内勤等工作，还有部分单位的档案干部因业务水平限制，不得不请人代为加工整理档案。这些，都在一定程度上影响了本单位档案工作的正常开展。

（三）档案干部业务知识水平普遍较差，互联网知识普遍缺乏。由于档案干部年龄偏大且变动频繁，再加上经费原因，培训工作没有及时跟上，多数基层档案人员对业务不是很熟悉，对电脑软件系统操作也不熟练，不能很好地适应新常态档案工作的需要。

（四）档案领导班子有待进一步加强。档案馆领导班子成员由于业务水平的限制，成员中没有配备非常精通业务的，大部分是外单位选调进来的，没有从本部门本系统提拔干部，也不同程度地影响了档案事业的健康快速发展。

这些问题形成的原因主要是由于部分领导干部的档案意识不强，不够重视档案工作，选配档案人员时出现主观随意性。再就是因为机构改革，有些单位出现一人多岗的现象，致使档案人员兼职过多，有些单位干脆花钱请人来整理档案，完了把档案一锁了事，束之高阁，不再管它，从而失去了档案工作的意义。

三、加强档案干部队伍建设的几点建议

面对新常态，新形势，尽快建设一支高素质的档案干部队伍，势在必行。抓好档案队伍的建设应着重抓好以下几个方面的工作。

（一）强化档案领导班子建设，增强档案干部队伍的凝聚力。档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求进一步加强对档案工作的重视程度，积极争取党政领导的重视支持，在工作中时刻宣传档案工作，纠正以往一些人把档案部门作为养老部门的错误思想。争取党政领导重视支持最重要的是要争取到有关政策，如局机关编制的政策、经费的政策、稳定档案队伍的政策，配强局班子的政策、培养激励局干部的政策，档案工作管理考核的政策，奖励的政策等等，激发档案工作者积极性，使之外有压力、内有动力。

（二）强化档案干部的思想素质建设，提高整体服务能力。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。要进一步加强档案人员的政治思想工作，进行敬业爱岗的职业道德教育。提高自身政治素质和职业道德修养，认真履行自己的职责，自觉遵守档案工作的规定和纪律，塑造档案工作者良好的社会形象。

（三）强化档案干部的业务素质建设，提高整体业务水平。认真抓好业务培训工作，不断提高档案人员的业务素质，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案人员掌握档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，重视互联网知识教育，以适应新常态下档案工作的需要。

（四）强化档案干部创新能力建设，打造档案工作新境界。开拓才有出路，创新才能发展。这就要求我们必须与时俱进，转变和更新观念。创新档案工作关键在人，关键在加强档案工作队伍的建设。提高档案工作者素质，是推动档案工作创新的基础，是加强档案科技进步、推动档案事业发展的关键。使档案干部通过学习，联系档案工作的实际，解决思想观念，工作方式和工作作风等问题，做到真信、真懂、真用；通过学习、总结一切创造性的先进做法和成果，把握规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展档案工作。

总之，档案干部队伍建设工作任重而道远，要站在讲政治的高度、站在对历史和子孙后代负责的高度认真加强领导班子建设、加强建立培训培养长效机制、加强教育和管理，努力培养一支高素质的档案干部队伍，以不断推进档案事业的健康快速发展，为档案事业的不断进步提供坚强的组织保证和人才支撑。