烟草企业做好办公室工作的思路与具体建议解析

2016-11-25贵州省黔西南州普安县烟草专卖局分公司张航

办公室业务 2016年13期

文/贵州省黔西南州普安县烟草专卖局（分公司）张航

文/贵州省黔西南州普安县烟草专卖局（分公司）张航

近些年我国烟草行业得到良好的发展，在发展过程中也开始进行改革，需要将工作作风进行转变，将实际工作方式进行改进，服务力度，有效地提高服务质量，对于烟草企业办公室的相关工作提出具体的要求。本文主要针对烟草企业做好办公室工作的思路与具体建议进行的论述，希望可以起到积极的借鉴意义。

烟草企业；办公室工作；建议

随着经济全球化的发展，我国经济和社会的各个方面都受到影响，我国烟草企业也在不断进行改革，而办公室担负着非常重要的作用。在当前的形势下，烟草企业面临着行业管理体制机制改革，还在不断地深化，需要打造良好的烟草企业目标，将办公室的重要作用凸显出来。本文主要结合当今烟草企业办公室规范化管理工作进行深入探讨，促进我国的烟草企业可以更好地发展。

一、开展严格规范的教育

针对烟草企业办公室的规范化管理，要从一定高度上出发，要充分认识严格规范的重要性，企业开展各种相关工作的出发点就是严格规范，将内部的管理、监督工作进行有效地整顿和复返，将科学发展观进行良好地实践，使企业的管理基础得到有效的奠定，将实际管理水平得到有效的提升，使反腐倡廉的建设得到有效的推进，无论是企业的发展还是企业效益增长，都要以规范为基础，这是烟草企业办公室规范化管理坚实的基础。

二、大力进行宣传教育和引导

烟草企业的办公室管理要做到规范化，领导者要充分认识到这一点，进行有效的宣传，民主管理工作要进行有组织有计划的推进，要对宣传教育和引导工作给予高度重视，要开展有关办事公开管理的工作，建立具体的领导机制和工作机制，通过有效的配合和工作指导，将相关的工作制度和流程进行完善。可以采取试点先行和典型引路等方式，对于良好的工作经验要及时进行总结，将成功的经验和做法进行有效的推广，使办事公开民主管理工作得到有效的推进。

三、明确战略目标

将相关的规章制度进行完善，企业的发展方向和战略目标具有十分密切的关系，如果没有战略目标，就得不到更好的发展。烟草企业要想更好的发展就要制定出短期目标和长期目标，针对完成的具体的情况，进行有效的考核，利用这种方式将成本有效地降低，提高企业的效益得到有效的提高。烟草企业的办公室管理要做到经济化，可以将相关的制度进行有效的完善，对于各项工作都可以建立精简的流程，加强各个流程环节的有效衔接，优化资源配置，完善相关的制度，每一项工作都可以做到有章可循。完善相关的考核制度，将公司员工的工作能力通过绩效考核方法体现出来，和员工的薪资进行挂钩，在一定的周期当中，评定考核对象，可以有效地对员工进行鼓励。

烟草公司的办公室管理要进行精细化的管理，主要利用绩效考核的方式，制定出科学的考核制度，使精细化管得到有效的保证，将所制定的考核制度进行落实的时候，需要以办公室工作的实际特点为基础，选择合理的考核指标。与此同时，合理地选择考核方法，将各种考核方法进行综合考虑，充分地考虑工作人员的实际工作情况，结合员工的薪资和晋升，将激励作用充分发挥出来。

四、巩固提高办公室工作

要想顺利开展烟草企业的办公室规范化管理。需要认真细致地研究上级组织的相关建议和意见。对工程的投资和物资采购中的薄弱环节，提出针对性的措施和办法，逐项分解具体的整改任务，确定责任部门和具体的整改时限，要将具体的项目落实到实处，采取有效的措施，将整改的措施落实到实处，使具体制度的科学性和可操作性得到有效的提高。

对于上级的文件精神要进行准确地把握，在烟草企业的办公室管理过程中，要进行有效的学习，将上级文件当中的关键和重点进行准确地把握。认真研究具体的实施细则和配套措施，针对关键节点，其管控效果也得到有效的提升，使烟草企业的规范化工作管理程序落实到实际工作当中。