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刍议企业合同内部管理的风险识别

2016-11-21张颖

企业文化·中旬刊 2016年10期
关键词:合同管理

张颖

摘要:合同已成为各企业间从事经济活动基本的交易手段,同时也是产生纠纷的根源。合同风险包括法律风险和内部管理风险两个方面,其中内部管理对风险控制的重要性不言而喻。企业不但需要建立有效的合同风险管理机制,更要近一步对合同管理风险进行识别。本文通过对组织结构风险、人力资源风险、合同管理制度风险、合同业务流程风险进行合理识别,就当前企业合同管理制度及程序上存在的不足之处提出意见和建议。

关键词:合同管理;合同风险;风险识别

一、组织结构风险

公司的组织结构设置是其最根本的影响因素,所以首先研究公司组织结构对于合同管理风险的影响。

(一)公司合同管理体制对业务的对应性

公司应该根据其行业性质、规模大小、市场外部环境、内部机构设置等因素设置合同管理部门,合同管理体制通常分为集中管理和授权管理。对于业务单一、规模较小、管理层级扁平的公司,可以采用合同集中管理方式,而对于规模业务复杂、规模较大、管理层级较垂直的公司,一般采用合同授权管理方式。在集团公司,性质重要的合同和合同标的重大的合同,应交付总部直接审核和管理。不同公司可以根据其不同的业务环境制定与之相对应的合同管理体制。

(二)公司专门合同管理机构设置的合理性

有些公司,会有专门的部门设置合同管理岗位,但更多的公司,并未设有合同管理岗位,这种职能由财务部门、企划部门、行政部等其他职能部门担当。……

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