王晓鸿

摘要：在现今信息化的时代中，原来传统意义上的纸质档案，已经被电子文件所取代。但很多单位为了实现双重保险，两种办法都在同步使用，那么怎样实现整个管理工作的最优化呢？本文从管理类档案归档整理开始论述，简要分析了整理工作中出现的问题，最后并提出了相关的解决建议。

关键词：管理类;档案;归档整理;工作时间;探讨

为了适应我国整体经济的发展需要，与现代档案归档整理相匹配，整体提高工作效率，加快工作进程，结合档案管理工作的实际状况，最后形成了相应的工作模式，即档案工作的数字化、信息化、文档一体化的目标。这种工作模式的建立，在很大程度上促进了我国档案归档整理工作的进程，也为后期高效、准确的工作服务，打下了坚实的基础。

一、管理类档案归档整理概述

管理类档案，又被称之为文书档案，它指的是企业单位在各种活动中形成的、具有保存意义的管理性文档。归档则是说单位的文书处理部门以及职能部门，在办理完相关的事宜之后，按照有关的规定，将档案文件转交给档案部门保存的过程。将文件归档之后就是档案，所以归档就是文件转化成档案的标志，这个就是文书处理的最终目的，当然也就成为了整个档案管理的开始。

整理归档的文件，就是将已经办理完毕、但具有利用价值、能够提供信息的文件，作为管理类的档案进行保存。一般我们是以“件”为单位进行统一的装订、分裂、编号、装盒等工作，使它最后能够成为一个完整的程序。……