胡 晓

（广西大学，广西 南宁 530004）

精益生产的方式在高校财务报账业务流程再造中应用

胡 晓

（广西大学，广西 南宁 530004）

高校财务报销过程普遍耗费的时间较长，大多在2小时左右，报销效率非常低下。考虑到网络报账暂时还无法全面推广，通过应用精益生产的方法进行流程再造，增加在二级单位增加报销单据预审程序，整个报销过程的时间从113分钟降低到58分钟，现场报销时间从83分钟减少到43分钟，报销效率显著提高。

精益生产；流程再造；财务报账；高校

报账难已经成为高校财务部门普遍面临的问题。要解决这个问题，必须根据根据高校信息化推进实际的实际情况入手，按照精益生产的要求，从流程的再造着手，最终通过高校财务信息化推进、实现财务共享服务而得以解决。

1 高校财务报账耗时现状分析

从报销人员的角度来看，现有的高校报账的流程一般包括以下6个环节：

（1）单据整理过程。包括报销人根据经济活动产生的原始票据填单。

（2）报销审批过程。由学院经费负责领导审核签字之后整理、汇总的一系列活动。

（3）排队等候过程。报销人员提前到财务处取号，等候报销。

（4）会计核算过程。 报销人将签批好的原始单据提交，由财务人员对票据的真实性、合理性、合规性进行审核，并对票据金额和最终报销金额进行核算的一系列活动。

（5）凭证录入过程。 指财务人员将核算好后的会计原始凭证真实完整地录入财务系统的过程。

（6）支付款项过程。银行出纳人员根据复核后的财务凭证，向报销人员支付报销款项的过程，包括现金支付和银行转账支付两种方式。……