摘要：阐述高职图书馆与各教学系部合作共建文献资源的必要性，分析了高职图书馆与教学系部合作共建文献资源得不到重视的原因，提出图书馆与系部发挥各自优势，合作共建文献资源新模式。

关键词：图书馆；合作；共建；系部资料室；联络员

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）10-0178-02

高职院校图书馆作为文献信息中心，承担获取、储存和传播文献信息的功能。随着高职院校教学科研改革的不断深入，广大师生对文献信息的需求也日益增多， 高职院校图书馆和各系部都面临用户需求的无限与信息收集能力的有限这一对越加尖锐的矛盾。图书馆与各系部应积极沟通，从人力资源开发、经费合理利用、资源优势互补、网络互联共建等各个方面，探索和谋求合作共建文献资源的新模式。

一、高职图书馆与系部文献资源合作共建的必要性

（一）从文献建设方面来说。

高职院校图书馆面对的是各个专业各个层次的读者， 面向的是全校师生与管理人员，所以图书馆文献资源建设覆盖专业较广较全，兼顾全校教学和科研的需要，文献收藏特点以“广”、“博”见长。图书馆规范的文献资源管理制度，专业的文献资源管理人才，为高职图书馆服务教学科研提供了保障。高职图书馆作为文献资源的主要提供者，教学辅助部门，以满足本校教育教学和科研工作需要为宗旨，文献资源建设必须具备科学性和合理性。作为学校一线的教学系部，拥有专业的教师队伍，精良的科研团队，主要服务于本系部教学科研，主要收藏本专业文献，同时兼顾内部资料、会议文献、交换资料、学术报告、科研论文、学位论文、专题总结、调查报告等特种文献资源，收藏特点在于“专”、“精”、“新”。近年来，新兴学科、交叉学科、边缘学科的不断涌现，越来越多的课程趋于综合化， 越来越多的专业相互渗透。无论是图书馆还是各教学系部，都不能也没有能力全部收齐本学科、本专业的文献资料，更无法收齐与本专业相关的其它文献资料，这样也就无法满足广大读者对文献信息资料的需求。

（二）从经费使用方面来说。

根据教育部对高职院校办学条件的要求，每年学校须按生均册数比例购入图书，图书馆文献资源建设基本有了保障。图书馆文献资源建设经费，采用国家财政下拨，政府招标采购，计划性较强，数量较多，采购时间较长，时效性弱。教学系部文献资料经费直接归院系划拨，文献采购方式较为灵活，数量较少，一有需要可立即购买。随着高职院校教学科研改革的不断深入，广大师生对文献信息的需求也日益增多，再加上随着职业院校扩招和新课程的设立，文献资源的需求量日益增大。如何开源节流，解决经费不足的困难，有效利用有限经费发展壮大文献资源建设，促进了教育教学和科研的发展，是图书馆与各系部始终都需要面对的课题。

（三）从文献信息资源发展方面来说。在网络信息时代，信息资源共享模式将由传统的点状模式转变为网状模式，如何实现校内信息资源之间的无缝式检索，达到文献信息资源共享，得到使纸质资源间乃至电子资源文献最大限度的利用，全方位的满足不同读者的不同文献需求，更有效地为不断发展更新的教学和科研服务，是高职图书馆和教学系部文献资源发展和奋斗目标。

因此，图书馆和各教学系部必须齐心协力，携手共建，从各个方面发挥各自优势，为实现高效、省力、共赢的发展而努力。

二、高职图书馆与系部合作共建文献资源得不到重视的原因

近年来，随着高职教育的快速发展，图书馆作为高职院校的重要组成部分，在人才的引进、馆舍的建设、文献资源的保障等方面都得到了发展壮大，但由于主观或客观的原因，图书馆与系部合作共建在高职图书馆发展的过程中却得不到足够的重视。主要表现为：

（一）图书馆与各系部各自为政，缺少交流。

高职院校图书馆和各系部在行政上各自独立，彼此之间缺少沟通和合作，存在自我发展现象，加上经费分散管理，使一些高职院校在不同程度上因经费不足和严重浪费现象，给高校的教学和科研带来一定的影响。由于馆员学历层次和专业限制，图书采购的专业性和针对性也会大打折扣。

（二）图书馆和系部之间缺乏彼此了解。

各系部对于图书馆的情况了解不多，不少老师和学生基本上不到图书馆借阅图书，也不会利用图书馆的电子资源。很多图书馆员对系部的专业设置不甚了解，对于系部针对性的资源需求自然也不清楚。

高职图书馆要做好教辅工作，切实履行为教育教学和科研服务的职责，就必须从自身情况出发，革新服务理念，变被动服务为主动服务，多方面多层次地与系部展开合作，并不断创新合作共建模式。

三、高职图书馆与系部合作共建文献资源的新模式

（一）建立图书采购新机制。

高职院校图书馆作为文献信息的组织协调者，负责对全校文献资源的建设与管理，要从学校文献信息资源的整体建设出发，从宏观上把握全校信息资源的分布情况。图书馆可文献资料采购项目经费中，按各系部开设新课程和教学科院项目的权重占比进行经费的二次分配，由图书馆馆长与各系部领导组成研究小组，主持协调采购方案，制定出严格的联合采购制度，制定统一的采购计划，统一订购文献资料，即可最大限度利用经费，也可避免经费重购等浪费现象，促进图书馆文献资源建设的科学性与合理性，更有利于全面提升教师和学生的文献信息资源，对于学院教学及科研项目建设具有助推作用。

（二）建立与系部资料室共建共享新模式。

高职院校图书馆的服务对象是全校师生与管理人员，采用计算机系统规范管理，但很多系部老师谈到图书借阅问题时强调了两个问题，一是很多工具类或教参类图书，教师需用周期较长，容易面临借阅超期的现实问题。二是老师们上课时间一般比较集中，课间时间很短，上完课就需要抓紧赶班车回家，到图书馆选书、借书不太现实，这是造成教师图书借阅量偏低的重要原因。由于系部资料室基本是由系部派人兼职管理，平时只是做一些借书、还书等相对简单的工作，与图书馆管理模式相比，大多数院系资料室工作人员缺乏专业知识训练和管理经验，不按规定进行图书借阅现象也十分严重，对图书资料的借阅和催还手续不规范，势必造成图书资料的流失问题严重。对此，图书馆应与利用校园网络与系部资料室合作，使得文献资源能够互查互借，资源共享。主要有策略如下：

1.建立图书借阅“中间站”。图书馆制定《校内集体借阅图书资料管理办法》，系部资料室管理员收集本系部老师教学和科研过程中需要随时查阅的专业图书，如标准出版社出版的机械专业标准，机械工业出版社等出版的权威工具书等，系部资料室可作为临时图书馆为教师提供阅览场所，系部资料员作为系部借阅负责人到图书馆办理集中借阅手续，为教师提供零距离查找资料的“中间站”，满足老师的教学需求。对于系部资料员付出了劳动，应得到相应的课时补贴或加班补助。

2.建设校内联合目录数据库，实现书目数据共建。高职图书馆增加技术力量，对各系部原有的图书资料进行统一整理，保证图书分类、MARC数据、目录格式的标准化和规范化；对系部新采集的纸质文献资料进行统一编目、加工， 实现书目记录标准化著录。同时培训资料室管理员业务能力，运用图书管理系统管理图书。由此形成全校图书联合目录数据库，读者可以通过图书馆 0PAC 公共查询系统，检索到图书馆和系部资料室图书信息，实现文献信息资源由相对独立的封闭结构转变为联合式的开放结构，为图书馆与各系部资料室之间，以及各系部资料室之间架起了桥梁，加大文献资源透明度，提高文献资源的利用率，特别为交叉学科的资源共享搭建很好的沟通渠道，为教学科研提供更有效的服务。

（三）图书馆建立与系部的联络机制。

很多高校都是以学科馆员制度为教师整合学科信息资源，针对性地开展与专业科研相关的深层次信息服务。但对于高职图书馆来讲，馆员学历层次普遍较低，具有副高级职称甚至中级职称的馆员比例也很低，建立学科馆员制度不太符合现阶段的图书馆馆情，对此，可由图书馆馆长精选学历层次和专业素养较高的馆员，组建系部联络员队伍。系部联络员需要熟悉图书馆的馆藏资源，并且能熟练运用文献信息检索系统，最好能有在系部担任专业课程教学的经历或有较强的专业素养，有多年工作经验和较好的沟通能力。系部联络员必须深入到各系部与一线老师的交流与沟通，深入了解该专业的课程设置和教师课题研究方向等。向教师介绍图书馆图书资料和期刊的采购方式流程，通过开展与教师读者一对一培训的方式，针对教师专业介绍该专业特色资源的检索利用，介绍图书馆文献信息资源及其使用方法。联络员要积极拓展联络渠道，通过建立专门的微信群、QQ 群等方式，打造与教师读者沟通，随时为教师读者服务。通过交流和培训，获得教师读者真正需求，各系部联系员在每学期末对交流培训结果进行汇总，对收集的建议和意见进行讨论，解决存在的问题，图书馆才能“对症下药”，进一步提升服务水平。

（四）加强学习，为今后的深度合作做准备。

图书馆馆员应通过业务学习、专业培训和学历深造等方式，提高专业素养；通过与相关专业的专家交流学习，及时掌握学科的前沿动态。图书馆还应不断加大人才引进和培养力度，提升总体学历层次，培养一批有较强科研能力的研究型馆员，为参与系部的诸如专业建设、课程研发，乃至定题服务、科研项目共建等更深层次合作共建做好准备。

参考文献：

[1]韩子静.浙江大学图书馆与院系资料室的共建模式[J].图书馆杂志， 2011，（5）： 59-62.

[2]王美玲，李德成.新时期高校校内信息资源共建共享探讨[J].现代情报， 2009，（11）： 46-49.

[3].王颖，戎文慧.学科馆员组织模式的评价与选择[J].图书馆论坛， 2012，（5）： 42-46.

作者简介：李晓东，女，1966年生，柳州铁道职业技术学院图书馆，馆员。