郝莉莉

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-02

摘 要 研档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。企业的科研档案是科研生产活动的真实记录，是科学技术的一种存在形式，是重要的技术资源，做好企业的科研档案管理，在企业发展中有着十分重要的作用。

关键词 企业科研档案 管理工作 特点

科研档案是科学技术活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录，它直接记录了每一个科研项目研究活动的全过程，具有客观真实性和完整成套性的特点，它既是科研活动的直接产物，又是继续开展科研活动的基础和阶梯。

一、企业科研档案的特点

（一）企业科研档案产生于科研活动的整个过程，是科研人员辛勤劳动的结果

任何一项科研活动都有它自身的工作程序，每一个程序都是完成此项任务不可缺少的环节。科研人员在每一个工作环节中，为了下一步工作和最后的总目标，都需要留存工作记录或其他相关材料，这些材料统称为科研文件材料。科研档案的建立，需要科研人员付出劳动，它并不是随着科研工作的完成而自然形成的。科研档案有其自身的特点和要求，要求科研人员在每个工作环节中必须形成和积累完整、可靠的科研文件材料。任務完成后，还要根据归档要求将材料收集齐全，系统整理成案卷，并使其达到完整、准确、系统的要求。

（二）科研活动的规律性在于其环环相扣，所形成的科研文件材料是一个有机联系的整体

科研活动的规律性和严密性决定了科研文件材料具有成套性的特点。一般情况下，任何一个科研项目都具有以下几个方面的材料。

1.科研规划、计划材料。主要包括国家或上级主管机关下达的长远和近期的科研计划任务；本单位长期和近期的科研规划等。

2.课题研究依据性材料。主要包括根据研究项目提出的任务，制定的方案，课题研究技术任务书、协议书，可行性研究报告，上级主管机关的批复文件等。

二、科研档案管理工作

科研档案是企业的重要组成部分，它真实地记载了科技工作的科研思想、方法、过程和经验，是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、经验总结等方面提供信息和依据，是企业的巨大财富和再发展的基础。因此做好企业科研档案的保密工作极其重要。但是，科研档案信息中所蕴藏的巨大科技财富，只有在有效的利用中才能实现其内在的价值，才能转化为现实生产力。如何在做好企业科研档案的保密工作的同时，又使科研档案在各项科研、生产、经营活动中得到充分的利用，使其发挥出潜在的价值，笔者认为应从以下几点入手：

（一）提高科研档案人员业务素质。监督科研人员及时归档

1.科研档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

2.进一步提高科研档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。

3.科研档案管理人员要自觉配合做好科研项目材料的收集和归档工作，把属于科技档案范畴的资料不遗漏地采集到库，监督科研人员及时归档，使归档工作做到“四同步”管理。

4.科研档案管理人员要及时整理科研项目的电子文件归档，做到案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。

（二）加强档案整理，实现科研档案管理现代化

管理方法手段的落后直接影响科研档案的质量，只有实现科研档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。

1.加强管理意识。档案管理是一项专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，科研档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好科研档案管理工作。

2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，科研档案材料的形成从调研起到项目的完成都是以手工抄写为主。而电子计算机技术的运用，可以系统地完成文件的起草，修改、删减，检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。

3.利用现代技术整理档案。档案汇集着大龟的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。特别是科研档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

（三）增强保密意识，切实搞好科研档案工作

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项蕈要的信息资源，是企业的宝贵财富。科研档案的安全直接关系到企业的安全和经济发展的成败，为维护科研档案的安全，确保科技秘密万无一失，必须做好科研档案的保密工作。

1.强化科研档案保密知识教育，增强科研档案工作人员的保密意识。

加强科研档案保密法制教育，是依法加强档案管理的重要条件。在改革开放和发展社会主义市场经济的新形势下，科研档案工作的形式和内容都发生了深刻的变化。科研档案管理需要更多地使用法律的手段和办法。因此，通过加强科研档案保密法制教育，使档案领导干部及其他涉密人员掌握管理科技秘密的法律知识和相关技能，是依法管理科技秘密不可缺少的重要条件。要继续深入开展以普及科研档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣传教育活动。突出科研档案保密法制宣传教育的重点，有条件地开设科技保密法制教育课及讲座，迸一步更新各级领导干部和科研人员的保密观念，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。

2.完善科研档案保密工作管理制度，加强对科研档案保密工作的领导责任。

根据国家保密工作的规定，从工作实际出发，制定和充实完善科研档案保密制度。比如《科研档案保密工作制度》、《科研档案保密工作职责》、《泄秘事件查处办法》、（（科研档案资料查借阅制度》、《档案库房管理制度》等一系列科研档案保密工作规章制度，使科研档案保密工作的运作有章可循。

三、结语

企业科研档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。加强企业科研档案管理，需要科研管理部门、科研人员、科研档案管理部门共同的努力。做好企业科研档案的管理工作，也是企业提高竞争实力的关键。

参考文献：

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[2] 沈彦.浅议电子文件及电子档案管理[J].企业导报，2010.

[3] 冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯，2005.