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领导班子工作守则18问(下)

2016-10-31佚名

公务员文萃 2016年10期
关键词:副职威信领导班子

佚名

10.领导班子正职之间有矛盾或意见不一致时,副职如何处理?

正职之间有矛盾或意见不一致时,副职要尽可能做促进矛盾缓和的工作,不要参与其中,产生负面作用。

对重要问题,意见不一致,在会议或其他场合征求意见的过程中,副职可以把自己了解掌握的情况(即使是某个侧面)实事求是地摆出来,可以委婉恰当地表明自己的意见,请正职斟酌取舍。

对不紧急的事,意见不一致,副职不要催,可以缓一缓,等待正职之间统一认识。

对急需办理的事,意见不一致,副职可以找正职反映新情况,汇报新想法,提出两种以上意见供参考。

当某个正职主动找到副职商讨时,副职要多说两个正职的接近点,反映双方的正确方面,帮助分析比较,发挥促进疏通粘合作用。

11.领导班子正职如何在基层领导和职工中树立副职威信?

一是正职要以对待朋友的心态对待副职,团结依靠副职。

二是公开授权发话。正职要分配给副职主管某方面工作的权力,让副职有职、有责、有权、有威,有足够的机会在公开场合发言,并表示认同,让广大职工感到,正职对副职是充分信任依赖,放权、放心、放手的。

三是全力支持鼓励。参加副职主持召集的会议,支持他说了算,定了干;肯定有成绩首先是副职的,并在各种会上给予表扬鼓励;当副职遇到困难时,及时具体帮助出主意,让副职“有魄力、有办法”的面貌出现在职工面前。

四是主动谅解揽过。当遇到紧急情况或较大问题来不及请示报告时,对副职要谅解;当副职确有失误时,要就事论事予以总结,并主动承担责任,不能在公开场合批评,这样,既给副职以信心和宽慰,还可让职工看出正副职之间的紧密团结,增强克服困难的信心。

12.领导班子副职如何在职工中维护正职的威信?

一是副职要懂得,正职的威信不仅是个人威信,而是包括副职自己在内的领导班子集体的威信,在任何时候都要维护正职的威信。

二是在有正职的场合,副职要摆正位置,甘当配角,不要喧宾夺主。

三是副职在正式场合讲话时,无论正职是否在场,都应恰当强调正职关心重视某方面的工作,强调正职的作用,借以突出正职权威。

四是当正职处于矛盾焦点,一时难以解脱,或遇到难度大、得罪人的事时,副职要主动出面,化解矛盾,大胆处理,承担责任,避免正职出现尴尬的窘态。

13.党政正职在沟通讨论问题过程中,观点、想法不一致时如何处理讨论事项?

首先要做到不一致不上会,然后采取开诚布公、互相尊重、充分沟通的原则,求得认识的逐步统一。观点、想法不一致时,可先区分出共同点和不同点,不同点先放一放。各自再对问题的背景情况作进一步的调查研究,换位思考,征求更广泛的意见后,再在一起讨论,共同分析。同时要区分问题的紧急程度,如不紧急,可以先将问题放一下,两人彼此从对方角度或换角度思考后再讨论,看是否能达成一致,也可派有关部门就此事项进行调查研究,提出处理意见,供进一步沟通时参考。如果问题紧急或思考后仍达不成一致意见,双方要相互理解和尊重,看问题归为哪一类,属于党委书记负责的工作范畴,原则上尊重党委书记的意见;属于行政正职负责的工作范畴,原则上尊重行政正职的意见;不论两个人的观点、想法如何不一致,对外必须保持一致。

14.正职与副职在个别讨论某个问题时,观点、想法不一致时,正、副职如何处理该事项?

正职与副职在讨论问题过程中,观点、想法不一致时,正职应重视副职的意见,要充分听取副职意见,尤其要注意倾听主管副职在其范围内掌握的第一手情况,要学会综合大家的意见,特别是不同意见,发挥班子成员集体智慧和整体作用,在充分发扬民主的基础上形成决策。副职要把握好自己的定位,对正职负责,有责任提出有价值的建议,供正职参考决策。一旦正职形成确定的决策意见,副职必须贯彻执行。

影响决策的意见分歧尽量避免出现在正式场合,应事先沟通,若难以形成统一,对不必马上办的事项,可再多次商议;对需要马上办的事项,正职有明确的清晰的意见时,应以正职决策意见为准,副职可以保留意见,在行动上要坚决按正职决策意见办。

15.党政正职在领导班子决策过程中要避免出现哪些问题?

一要避免决策前只听取单方面建议或信息作为决策依据。应尽可能地多找各方面人员或不同部门了解情况,听取建议。

二要避免上会时只是集中少数人意见。党政正职要营造班子成员都愿讲话的氛围,多引导,创造让大家充分表达观点的环境。

三要避免把重大分歧带到会上或公开化。党政正职没有形成一致意见的方案,一定不要上会讨论。

四要尽量避免对只有一种建议的方案作结论。要综合考虑各方因素,进行多方案选优或多方案比较,但多方案时主管业务机关一定要有倾向性意见。

16.两个正职商量好的事,在领导班子会上如何向成员表达?

首先明确班子会上要表达的事项类型。是行政的,行政领导主讲,全面阐述;书记补充,强调重点。是党委的,书记主讲,全面阐述;行政领导补充,强调重点。

特殊情况下,两个正职对议定事项考虑要周全,已有决策方案的可以先把决策意见提出,在讨论中利于统一大家思想和行动。

一般情况下,主讲正职先介绍事项的由来、状况、初步研究的意见,表示需要由大家讨论,集思广益,以形成正确决策。在完善补充、强调重点时,应注意首先肯定或同意主讲正职的意见或讲法,再就此事的重点或关键进一步阐述和引导,同时也要表达需要听取大家意见。补充完善应简洁,不宜重复和陈述时间太长。

有些重要的事项,还要做好事前沟通。上会前,主要领导要与主管领导或相关领导作必要的小范围讨论沟通,征求他们的意见,尽量统一认识和看法,如发现问题或分歧,也好及早研究解决,这样才更利于会议决策。

17.当主管领导提交和介绍某议题方案时,其他成员应注意什么?

其他班子成员都要本着认真关注、积极负责的态度,设身处地地从主管领导角度帮助思考,以形成班子良好的工作氛围。首先,要重视主管领导的意见,并从自己工作相关性角度思考,提出意见;其次,对议题内容有好的建议时,要帮助完善和补充方案;第三,如果认为议题内容有原则问题、重大问题时,可提出批评。

主持会议的正职领导也应注意正确引导,形成民主讨论的氛围,以有利于形成共识,最后做出决策,并对后续工作提出希望和要求。

18.在有上级领导参加的会议上,如何安排各级领导讲话?

有标准议程的会议,例如党代会、职代会、团代会,按照相关规定议程安排领导讲话。

无标准议程的会议,有上级领导参加会议时,按照自下而上的原则安排领导讲话。本单位领导讲完话后,安排上级领导讲话。若上级领导班子成员带了机关部门负责人,则把该部的负责人比本单位同级领导干部高一格对待。当上级领导班子成员来了两名同级领导时,讲话顺序就会议内容而定,若是党务方面的内容,党务领导安排在行政领导之后讲,若是业务方面会议则相反。

(摘自理论网)

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