莫建勋

摘 要：随着信息化时代的到来，数字化建设已经成为档案管理的必然发展趋势，对档案管理工作效率、水平的提升发挥着十分重大的作用。但是，不可否认，由于计算机网络自身安全特征等因素，在档案数字化建设过程中，也面临着一些安全问题，不利于档案管理的发展。文章就对档案数字化建设中现存问题展开分析，并提出相应的解决对策，以期为档案管理事业进步提供帮助。

关键词：档案数字化建设；安全问题；解决对策

中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）17-0078-01

对于档案管理而言，数字化建设的作用十分显著。但依然存在诸多安全问题，阻碍着档案数字化建设的进一步发展，因此必须针对问题采取有效对策，是档案管理应当重视的工作。

1 档案数字化建设概述

1.1 内 涵

所谓档案数字化建设，简单的来说，就是将传统的纸质信息转变为电子数据信息的过程，需要通过借助当前先进的各种技术，包括扫描技术、信息技术以及网络技术等，构建完善的档案数据库，改变传统的以纸质作为载体的信息记录方式，实现对数据信息的快速查询、共享，提升信息资源的利用价值。

1.2 内 容

在档案数字化建设中，需要建设的内容主要包括两个方面，一是数据库，二是技术保障体系，其中，数据库是档案信息存储所在，必须保障数据库的安全可靠，避免数据的泄露，确保数据安全，为档案管理与应用奠定良好基础；档案数字化建设是与互联网息息相关的，而互联网中安全风险远远高于传统纸质数据保存方式，对此，就需要通过完善、可靠的技术保障体系，来加强对档案数据信息的保护，包括限定访问权限、定期维护与升级系统、建立身份认证机制、采取密钥等措施。……