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档案信息化管理工作的问题与对策探析

2016-10-21耿怀明

中文信息 2016年6期
关键词:档案管理信息化问题

耿怀明

摘 要: 随着档案信息化管理工作全面展开,推进了档案自动化管理,并已经成为现代化管理中的重要内容。国家档案行政管理部门针对档案管理实施统筹规划,要求取缔传统的人工档案管理,通过提高档案管理的信息水平以推进档案管理服务化。但是,随着档案信息化管理工作的展开,面对新的档案管理要求以及创新管理模式的运用,使档案信息管理工作中存在一些问题亟待解决。本论文针对档案信息化管理工作中所存在的问题进行分析,并具有针对性地提出有效的管理对策。

关键词:档案管理 信息化 问题 对策

中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)06-0022-01

信息技术环境下,档案管理模式也发生了变化。特别是计算机网络的普及,并注入融入到档案管理工作中,使数字化信息技术成为档案管理工作的重要基础。现行的档案管理逐步服务化方向发展,改变了传统的收集资料、整理资料和存储资料这些单一性的工作模式,而是多种形式、多层次地展开,使档案管理工作已经成为单位日常管理工作中的关键环節。档案管理工作内容日益复杂化,且工作强度也有所提高。如果依然采用传统的手工管理,或者单纯的电子化管理,不仅档案工作质量难以提升,而且各项操作也难以提高效率,难以满足档案工作的服务化需求。实施档案信息化管理,就是要将信息网络充分地利用起来,使档案管理程序优化,还可以根据档案工作实际创新档案管理模式,以更好地发挥档案工作的管理价值。……

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