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浅议股份公司财务管理中存在的问题和解决措施

2016-10-21赵倩

中国经贸 2016年7期
关键词:股份公司监事会财务

【摘 要】我国经济建设的不断发展,给股份公司带来了机遇,也带来了新的挑战。因此完善股份公司的财务管理是非常必要的,本文针对股份公司财务管理中存在的问题和解决措施进行了相关阐述。

【关键字】股份公司;财务管理;问题;解决措施

随着科技和经济的不断发展,市场经济体制的不断完善,股份公司在数量或是规模上都有了大幅度的提升,在国民经济中发挥的作用也越发的重要起来。但是,在发展的同时,股份公司也面临着日益激烈的市场竞争,这给了股份公司带来了新的挑战。作为能够提高股份公司的经济效益和市场竞争力的核心管理模式,财务管理的不断创新和完善是势在必行的。但目前股份公司的财务管理中仍旧存在着许多的缺点和不足,股份公司应当针对存在的问题,提出相应的解决措施,完善公司的财务管理,提高股份公司的经济效益。

一、股份公司财务管理中存在的问题

1.股份公司缺乏完善的财务监管体系

股份公司没有建立有效的财务监管体系,在财务管理上重视核算,对于管理并没有引起重视。在我国很多股份公司的财务部门和财务人员并没有参与到公司的决策和管理中,财务管理仅仅只是事后的核算,事前和事中的监督并没有落实到位。股份公司的财务部门没有形成有效的监督,对于财务风险的控制和防范力度就较弱。此外,财务监管体系的缺乏也将是腐败滋生的起因。股份公司财务监管体系缺乏引发的重要后果就是重大投资决策的失误,在企业进行对外的投资的时候并没有进行严格的分析,没有对可能发生的风险进行监控,导致了盲目的对外投资。投资决策一旦失误就必定会使得企业的负债率增高,财务风险加大。由于股份公司的财务管理缺乏监督体系,必然导致了失误频出,并且无法对于将要面临的风险进行预测和监控,使得股份公司的财务管理失效,直接影响了股份公司的经济效益。

2.股份公司缺乏完善的财务治理机制

股份公司财务治理机制实质上就是对于公司财务制度的一种科学新的安排,是当前股份公司财务管理机制中主要的内容。而我国股份公司在财务治理机制上存在着很多的问题。例如,股份公司内部中的董事会独立性较差,并没真正的独立于股东和管理层,存在着董事和管理层身份重叠的情况,公司内部人员控制的现象较为严重,使得股份公司的实际控制着变成了经营者而并非股东,股东大会应有的职责没有得到有效的发挥。股份公司对于大股东的约束力不强,使得部分股份公司的大股东掏空了公司的经济效益,使得小股东的利益受到了损害,通常会存在利用关联交易等转移公司的资产,以及非法挪用股份公司的资金等现象。这些大股东对于股份公司有着绝对的控制权,不仅仅控制了股份公司的收益,还对小股东的利益构成了侵占。缺乏完善的财务治理制度还表现在股份公司的内部控制的失效,内部控制的失效必然会引起财务风险。目前我国很大一部分股份公司都缺乏有效的内控制度,股份公司缺乏科学、合理的决策机制,另外激励机制和监督机制也相应不完善,导致了财务人员在进行风险评价的时候缺乏必要的依据。

3.股份公司缺乏完善的管理控制手段

在股份公司财务管理和控制上,很多股份公司是做的不够的,控制的力度不够强,对于公司的生产经营缺乏事前、事中和事后的全过程控制。虽然目前我国的股份公司内部控制都已经构建,但是仍旧不是非常完善,缺乏一定的合理性和规范性。大多数的股份公司仅仅只是从口头上强调和重视财务管理工作,虽然从思想上有所重视,但是财务管理工作仍旧是流于形式,并没有从实际工作中完善起来,没有采取具体的行动,对于真正的财务管理行为不能贯彻和落实,导致了股份公司的财务管理制只是纸上谈兵,管理制度变成了公司的摆设而已。有一部分股份公司将公司资金的投入作为自身的一种权利,对于资金的投入不重视、不关注、不监督、不控制,对于资金管理的认识不够,缺乏必要的重视程度。在事前的控制中,股份公司对于内部各个部门的情况掌握程度不够,在事后的评价监督中,也没有设置合理的考核体系,财务管理控制没能够很好的执行,使得财务管理得不到应有的成效。此外,在信息技术快速发展的时代,股份企业没能够较好的利用计算机网络在财务管理方法上进行创新和改进,与发达国家的现金的财务管理模式有一定的差距,影响着股份公司的财务管理的效果。

二、股份公司财务管理问题的解决措施

1.完善股份公司的财务治理机制

股份公司一定要进一步完善的公司的财务治理机制,首先完善公司内部的组织结构,重新調整董事会的成员结构,可以对外引进独立董事,保证公司董事会的独立性,使得公司内部组织结构相互牵制、相互制约。进一步完善公司治理层的监督机制,避免由于道德沦丧而导致的道德风险。强化监事会的监督作用,同时也要完善监事会的内部组织结构,保证监事会能够独立、有效的对股份公司的各个部门、各个环节进行监控,建立监事会的相关制度,明确监事会的责任,增强监事会的独立性,充分发挥监事会监督控制的职能。其次,要建立完善的内部控制制度。由于财务风险日益加大,并且财务风险多呈现出多样性和复杂性都要求股份公司建立完善的风险监督评价机制,使得股份公司的风险被控制在一定的范围之内。股份公司应当将对风险的控制贯穿于日常经营的始终,完善授权审批、会计监督、预算管理等。

2.提高股份公司财务管理人员的整体素质

近些年来,我国财务管理制度和方法不断的和国际接轨,取得了一定进步和发展,但是我国的企业财务管理毕竟起步较晚,在各个方面都不尽完善,其中财务管理人员素质不高也是其中非常重要的一个因素。由于股份公司财务管理人员在管理水平、道德素质上都呈现出不完善的状态,导致了股份公司的财务管理也不能发挥出其应有的效用。股份公司的财务管理人员应当不断的完善自身的专业素养和道德素质,才能在复杂的工作面前游刃有余,完成财务公司中的各类挑战。股份公司在招聘财务管理人员的时候应当提高入职的门槛,聘请专业技术强的财务人员,不断提高财务管理队伍的素质。对于在岗的财务管理人员要组织进行定期或者不定期的培训,完善其专业技能和道德素养。积极股利股份公司的财务管理人员积极主动的完善自身的修养,使得自身具备忠诚的职业操守、精准的职业判断能力以及深厚的财务管理知识。全面提高财务人员的整体素养才能保证股份公司的财务管理更加高效的进行。

3.加强股份公司资金的日常管理

在股份公司财务管理中心,对于资金的日常管理是一个很重要的环节,而对于资金的日常管理通常指的是在股份公司资金使用的过程中进行审批、跟踪、记录以及报告等管理工作。在审批上,股份公司应当事先设定好资金审批的权限以及审批的流程,遵循高效、便捷的原则,严格执行设置好的审批流程,保证资金的安全。在跟踪上,要对于资金的进、出都严密的跟踪,尤其对于金额较大的资金,应当进行实时的跟踪,避免资金的流失以及财务风险的发生。在记录上,股份公司对于资金的使用要进行实时的登记,明确资金的往来,对于一些金额较大的资金或者超预算的资金应当额外登记和备注。对于坏账、呆账要进行及时的更新和审查,进行逐笔的跟踪,及时的追讨,将坏账的损失降到最低。在报告上,财务人员应当把资金的情况及时的上报给管理层,帮助管理层进行决策,使得企业的资源得到有效的配置,保证财务管理的及时性和有效性。

4.提高股份公司全员的风险意识

随着市场经济的不断发展,股份公司所面临的风险也更加的多样化和复杂化,股份公司要树立全员的风险意识,公司的管理人员要首先加强自身的风险防范意识,并且起到带头作用,宣传风险防范意识,将风险意识融入到股份公司的企业文化之中,传递给公司的每一个员工。在进行投资决策的时候应当考虑到公司自身的规模、生产情况以及所面临的市场情况,科学的拟定决策计划,经过讨论后进行投资决策,在提高投资效率的同时,最大限度的降低投资风险的发生。除此之外,应当加强对于存货和应收账款的财务管理力度,避免存货价格风险、存货规模风险,应收账款的信用风险,使得存货都在一定的规模范围内,保证企业资金的回收及时,提高财务管理力度,保证股份公司的经济效益。

参考文献:

[1]徐海霞.新会计准则对上市公司财务管理的影响[J].经营视点,2011(03).

[2]张镅,殷明如.我国上市公司财务管理权限的现状分析与对策研究[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2009(01).

[3]邓仕莲.浅谈新会计准则下的上市公司财务管理[J].管理视野,2012(07).

作者简介:

赵倩(1984—),女,诺思格(北京)医药科技股份有限公司。

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