芮素明

摘要：为了能够切实提高工作效率，社会各领域、行业都相继运用现代化信息技术。经过多年的推广普及，现代化信息技术已经基本渗透到每一个行业中，受到企事业单位的欢迎。本文以事业单位会计电算化为研究对象展开探讨，分析了会计电算化对事业单位会计实务的影响，指出了其中问题，并提出了相应改善建议，以期达到提高事业单位会计工作效率、促进事业单位稳健发展的目的。

关键词：事业单位；会计电算化；实务问题；建议

会计电算化可以使记账凭证到会计报表统计中的各项工作实现自动化，大大节省了相关部门的人力成本。同时，会计电算化也是当前社会不可逆转的发展潮流，要符合时代发展潮流，必须紧跟时代前进步伐，事业单位必须正确认识会计电算化的重要意义，并采取措施促其有序发展。

一、会计电算化对单位会计实务的影响

首先，会计电算化作为会计工作方式的一次变革，其发展使会计人员无需再进行记账、算账和报账等繁琐的细节工作，使得各种凭证、账簿、报表等自动生成并存到计算机中，有效节省了会计工作人员在这类基础性工作中所耗费的时间，从而节省更多精力投身资金分析、测评和管理等方面工作，进而显著带动了企业会计管理工作水平的提高。其次，会计电算化是通过计算机完成繁杂的记账、算账和报账工作，能够有效减少工作中的人为疏漏和低级失误，提高了会计工作的准确性。同时，信息技术因其特有的共享性，可以在短时间内将会计数据传送到管理部门，管理者能够第一时间了解企业的财务情况并掌握相关数据，进而及时发现问题并采取解决措施，有利于企业内部控制的加强和制度的完善。

二、事业单位会计电算化存在的问题

（一）作用认识有待加强

相对于企业来说，事业单位应用会计电算化时间较短，部分单位还没有意识到实现会计电算化对单位发展的重要性，甚至有部分单位认为会计电算化就是利用计算机代替手工记账，并未认识到会计电算化对财会信息准确性、全面性、真实性的提高；此外，还有部分单位认为会计电算化工作只需要财务部门人员负责即可，与其他部门无关，很少向各个部门宣传和贯彻会计电算化的重要性，致使各部门之间无法积极配合，导致会计电算化工作进展缓慢。

（二）系统功能有待完善

虽然很多单位已经基本实现会计电算化，但是相应的会计规章制度仍有所欠缺。例如，一些单位会计规章制度仍是围绕传统会计业务而设计，不仅没有在原始凭证的录入、审核、核算以及汇总结账等方面做出相应规定，而且还没有完全实现不相容岗位分離，一人兼多职或多人负责一职的现象仍普遍存在；另有部分会计人员不仅负责凭证录入工作，还兼任凭证审核，使得会计电算化的规范性减弱。

（三）安全性能有待加强

相对于其他信息来说，单位财务信息往往存在一定保密性，与单位未来发展紧密相连，但部分事业单位在会计电算化安全性管理方面未能尽善尽美，导致单位信息面临一系列风险隐患。比如，对财务人员在上机操作记录未作严格要求，既没有要求会计人员在进行上机操作时签名确认，也没有登记具体操作时间、操作业务等；又或是设计操作密码过于宽松，在一定程度上增加了财务风险的发生率。

三、改善事业单位会计电算化的工作构想

（一）端正对会计电算化的认知

首先，应以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准，大力开展普法宣传工作，让员工充分了解财务相关规定，认识到会计电算化的重要意义，从而积极主动学习会计电算化的知识和技能；其次，管理者应与时俱进，转变思维定式，站在价值链的角度看待会计信息，认识到部分信息是可以被开放、共享的，此举也是进一步促进价值链资源利用、实现合作共赢的直接途径；再者，加大对会计电算化软、硬件设施的资源投入，实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。

（二）完善会计电算化基础建设

事业单位应当积极完善自身会计规章制度，使制度更具有针对性，为会计电算化工作顺利开展提供支撑依据。具体地说，在完善基础建设过程中，事业单位要对会计电算化的原始凭证的录入、审核、核算以及汇总结账等方面进行全方位考察，需要注意的是，这不仅要对原先的制度进行修改和规范，还要针对其中制度盲区进行逐个完善，全面实现不相容岗位分离制度，尽可能避免一人兼多职或多人负责一职的现象，明确各个岗位责任，完善相关考评制度，以进一步达到提高单位会计电算化工作质量的目的。

（三）提高会计电算化的安全性

首先，事业单位财务部门要对财务人员在上机操作提出一定要求，明确要求相关人员在利用财务系统对保密内容进行操作时，必须在系统中或相关记录薄中填写操作人、操作时间、操作业务等内容，确保上机操作更加规范。其次，在操作密码设置上，要杜绝不加密或者是采取公用密码的情况，不仅要设置管理员权限，还要进行身份认证，将责任落实，以提高会计人员的警惕性，控制和防范风险的发生。最后，要定期安排专业人员对财务系统信息进行备份，以防硬件损坏、系统崩溃等情况致使财务信息丢失。此外，还要定期组织会计电算化人员进行继续教育培训，提高会计电算化人员的整体素质，最终达到提高单位会计电算化工作效率的根本目的。

参考文献：

[1]王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业，2013（24）.

[2]陈彦.试论会计信息化对会计理论与实务的影响[J].会计之友（中旬刊），2011（04）.

[3]李淑霞.行政事业单位会计电算化中的问题及对策[J].经济师，2012（08）.

（作者单位：云南省丽江市人口和计划生育宣传教育站）