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浅谈零售企业会计核算管理工作中存在的问题及对策

2016-10-21杨国春

财会学习 2016年9期
关键词:原始凭证记账会计制度

杨国春

摘要:零售企业的快速发展对于扩大就业、维护社会稳定和推动经济发展发挥着极其重要的作用。但由于其自身经营的特点,在会计核算中一直都存在诸多问题,在此,作者分析了会计核算中存在问题的原因,并提出改进对策。

关键词:会计核算;改进对策

一、零售企业在会计管理工作中存在的问题

零售企业一方面具有交易次数多、资金运行快等特点,另一方面又表现为会计制度缺失、核算水平不高,逃避纳税现象严重等,主要表现为:

(一)填制原始凭证不规范

一是原始凭证填写不完整。零售企业核算中涉及到的很多原始凭证不符合会计规范要求,内容的填制存在漏填、少填、不填现象。如:票据上的日期常常不填写;开票人、收款人,只填写姓氏或不填写;数量、单价只填写其中一项;金额数字填写模糊,甚至常出现大小写金额不符等。有些零售企业在会计核算中忽视对取得的原始凭证进行审核,或审核不认真。有些实物资产的票据只有领导签批,没有验收人签字,而且白条入账情况比较普遍。二是原始凭证填写不真实。有些原始凭证填写的业务内容与实际发生的不符,如有的将不能报销的物品冠以“办公用品”;有些原始凭证填写的业务内容与发票使用范围、经营范围不符;有些原始凭证不按规定开具微机打印发票,或开具的发票各联次金额不一致;有些是违规编制虚假的自制原始凭证,如编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证,套取现金。

(二)填制记账凭证不规范

有的零售企业填制记账凭证摘要内容写得过于简单。如房屋修缮费只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;有的会计科目名称填写简称或乱设会计科目;有的将不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,会计账户之间的对应关系不清晰,业务记录混乱,或故意模糊账户之间的对应关系。还有的填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写等。

(三)设置账簿不规范

账簿设置不齐全,个别企业根本就不设置总账,无法对各明细账进行核对;账簿在启用时也不填写“经营人员一览表”,会计人员调动后责任不清;两种日记账混用或一本账多年度使用;记账发生错误时随意挖补、涂抹、刮擦,不按正确的更正方法进行更正。还有一些零售企业设置不同的几套账,以应付不同部门的检查,如“亏损账”是专门应对税务部门的,达到少纳税款的目的;“盈利账”是专门应对银行部门,以套取贷款。

(四)编制会计报表不规范

不少零售企业编制的报表数据不实,账表不符或人为调整现象突出。

(五)内控制度不规范

零售企业普遍缺乏严格的财务监督机制,会计记账和现金出纳由一人兼任。赊账过多、过滥,很难实行有效的管理。一些个别企业为了私利,利用虚列费用、隐瞒收入等方式偷逃税款等。

二、存在上述问题的主要原因

存在上述问题的原因,主要有以下几个方面:

(一)现有会计法规的宣传和执法力度不够

尽管《会计法》、《会计制度》等相关法规已经实施多年,对弄虚造假者和会计核算不规范行为作了许多规定与限制,但宣传力度不够,监督检查不够及时 ,造成零售企业中会计不规范行为和会计信息失真的程度逐渐扩大。

(二)零售企业内部监督不力

零售企业家庭式管理现象普遍存在,注重家族利益,会计管理人员没有经过正规的岗位培训,业务水平不高。在会计人员选用上任人唯亲,往往先看有无血缘关系,而且对会计管理随意性强,缺乏制度化、规范化和程序化的管理。

(三)零售企业高素质会计人才相对匮乏

与国有企业和涉外企业相比,零售企业的会计人员的工资待遇一般比较低,很难能招揽到优秀的會计人才,由此造成在会计处理和会计核算中,专业知识缺乏,业务水平不高,会计核算工作不规范等。

三、解决问题的途径

(一)严格执行会计法规制度

我国的《会计法》和《会计制度》规范了企业的会计行为,是会计人员的行为准则。所以会计从业人员必须要熟练掌握这些规定。零售企业相对大型企业而言,会计核算水平不高,会计人员职业判断能力较低,为了提高零售企业的会计信息质量,必须从整顿零售企业财会人员入手,促进其会计核算的规范。零售企业必须按照有关规定配备必要的会计人员,建立健全会计账簿,根据合法、有效的凭证进行账务处理。凡是不符合规定的要根据《会计法》的规定追究财会人员的连带责任。

(二)建立适合零售企业的会计核算模式

零售企业可以依据《小企业会计制度》,建立其相应的独特的会计核算模式,并建立健全企业内部控制制度,加强内部监督。只有建立科学规范、可操作性强的零售企业会计核算模式后,会计人员才能有规可依,有章可循,按会计核算具体要求进行账务处理,才能提高企业的会计信息质量。

(三)强化零售企业会计人员的职业道德教育

一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。会计人员要树立起会计职业的尊严和荣誉感,要忠于职守坚,持原则,廉洁奉公,遵纪守法,这也是提高会计工作质量的有力保障。对会计人员的职业道德教育必须要贯穿于会计职业生涯的整个过程,要将会计职业道德教育作为一项长期任务来抓,采取各种切实有效的手段,努力提高会计人员的职业道德素养。

(四)提高零售企业会计人员业务素质

零售企业会计人员的素质高低,直接关系到零售企业会计核算工作的质量。目前,会计人员数量不少,但高素质的会计人才不多。要通过加强对会计人员的业务培训,定期开展会计继续教育,提高会计人员的业务能力。要完善用人机制,提高优秀会计人才的待遇,积极为年轻有为的会计人员提供发展空间,从根本上扭转会计队伍整体素质较低的的不利局面。

总之,尽管由于各种原因造成零售企业会计核算中存在各种问题,但只要找准解决问题的对策,逐步解决,零售企业的会计核算工作就会步入规范、有序的发展轨道,从而助推我国市场经济的健康发展。

(作者单位:山东省济宁市技师学院)

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