杜尚春 王超男

摘要：本文针对电网企业差旅费报销业务管理现状，结合信息系统建设和应用情况，确定差旅费数据分析基础、框架与内容并提出改进建议，对于提高差旅费管理水平，强化风险防控具有较强的借鉴意义。

关键词：差旅费；报销；分析

企业差旅费是指员工因公出差期间而发生的住宿费、交通费、伙食费和公杂费等各项费用，是一项重要性常规支出项目。电网企业员工差旅费主要包括参加各类会议和培训、线路巡视、营销推广、物资招标及驻厂监造等各类支出，一般占企业可控管理费用总额的比例较高，费用发生频繁，管控难度较大。

一、差旅费报销基本流程

随着电网企业信息化建设工作的不断深入，差旅费报销业务已实现线上处理，业务部门员工通过在员工报销系统中填写报销信息，包括出差事由、天数、地点、收款人等要素，系统根据有关补助标准自动计算伙食费和公杂费补助金额并生成待报销单据。同时，还需要上传报销发票影像，并与报销单据完成挂接后生成正式报销单据，单据经主管领导线上审批后在ERP系统中生成预制凭证，经财务人员审核后生成记账凭证。业务人员通过查询单据流转信息了解审批状态，确认审批通过后到财务部门办理报销收款。

二、管理中存在的主要问题

电网企业是资产资金密集型企业，计量装置涉及千家万户，供电线路跨越河流山川，资产分布广泛分散，供电营业所一般在各乡镇均有设立。……