文/朱 兰

探析完善初中档案管理工作的方法

文/朱 兰

档案管理作为学校管理工作的重要组成部分，其承载、记录着学校教学教研成果和学生信息的整体情况，是信息和载体的双重体现。本文针对当前初中档案管理的弊端和不足，从管理人才、制度完善和档案信息化建设三个方面着手，来完善初中档案管理工作。

初中学校；档案管理；制度；信息化；人才队伍

1　引言

档案管理工作是一项复杂的系统工程，整个工作过程涉及了档案的收集、编号、保存、统计等环节。随着网络信息化的不断发展，传统的档案管理模式和方法已经无法满足初中学校的现代化诉求，因此，利用科学的眼光、可持续发展的思维模式，寻求初中档案的有效性管理手段和方法就显得尤为重要。

2　初中档案管理中存在的问题和不足

2.1档案管理人员的水平和专业素质整体偏低

第一，由于我国档案管理理论起步较晚，高校在专业设置上存在一定的滞后性，因此，我国高校在档案管理人才的培养和输出上，存在素质偏低、人才少的特点，因此，初中学校在引进档案管理人才方面面临着较大的难度；

第二，档案管理人员缺乏系统化的档案管理知识体系，理论知识和技能操作均不能达到高效、规范的要求，而且初中学校对档案管理人员的培训具有盲目化，且继续教育后劲不足，因此，还难以快速打造一支技术过硬、理论全面、职业素养高、专业能力强的人才队伍。

2.2档案管理员工作计划不明确，管理粗放