王斯蕾，杜新满，赵俊琳

W ord2010邮件合并技巧应用研究

王斯蕾，杜新满，赵俊琳

（黄冈职业技术学院，湖北黄冈438002）

灵活应用邮件合并技巧可以使被合并的邮件文档更加精确、实用。文章以介绍邮件合并操作过程为基础，结合实际应用，通过具体的例子，详细讲述了邮件合并中的应用技巧，为邮件合并的高级应用提供了操作方法。

邮件合并；Word 2010；技巧；域

“邮件合并”是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档［1］。适合使用邮件合并功能处理的文档，一般具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容不同的特点。采用传统方法逐一编辑，不仅效率低，而且容易出错。如果利用邮件合并功能进行处理，并与实用技巧相结合，便能轻松、准确、高效地形成一系列合并文档。

1　邮件合并基本过程

邮件合并一般包括创建数据源、编辑主文档及合并文档三个基本步骤。

1）创建数据源

数据源一般采用由Excel创建的标准二维数据记录表，表中包含相关的字段和记录信息。它们是主文档在合并时的数据来源。表格中包含的记录数量直接决定了合并后产生的文档数量。

2））编辑主文档

主文档作为合并文档的通用部分，在创建之初与普通Word文档无异，只是在对主文档进行设计排版时，要为数据域的插入预留充足、合适的空间，以便文档与数据源能更完美地结合。

3）合并文档

在主文档中插入合并域后，就建立了主文档与数据源之间的联系。……