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图书资料管理与服务机制改革路径探析

2016-10-11颜群

决策与信息·下旬刊 2016年8期
关键词:图书资料管理改革措施

颜群

【摘要】经济的飞速发展下,政府对精神文明的相关建设方面引起了重视,人们随着社会的繁荣富强而紧跟时代的潮流,图书资料可谓是直接获取的知识源泉,从而对推动社会的发展有着重要的意义。本篇文章主要对资料的管理工作以及机制的变动做出合理的分析,并且针对存在的不足而提出相关建议,从而制定出切实可行的方案来对图书资料进行管理,能够让图书资料发挥出重要的作用,旨在为社会的经济发展带来益处。笔者依据多年经验结合实际情况,提出自己的一些见解,互相学习交流,仅供参考。

【关键词】图书资料管理;服务机制;改革措施

在当代社会的改革形势下,知识不管在何时都是很宝贵的财富,也能够给个人甚至是企业带来益处,只有具有满腹经纶的知识,才能够紧跟时代的脚步。图书资料对人们获取知识起着重要的作用,也是知识的传播方式,能够给人们生活带来益处,进而将全民的整体品质得到良好的提升。在社会的飞快发展下,让图书管理工作同样面临严峻的挑战。因此,对图书资料进行恰当的管理以及服务制度的变化在目前的发展中是有必要解决的问题。笔者依据多年经验结合实际情况,提出自己的一些见解,互相学习交流,仅供参考。

一、针对图书资料管理与服务机制改革的必要手段

(一)图书资料现代化发展的要求

在最近几年里,通过网络时代以及其他不同领域中的新型技术在不断的发展,而且也给人们生活以及工作带来了益处,让人们的生活也得到了很大程度发生改变。人们在研究时会通过不同的形式来获得知识,并且应用的材料也在大幅度提升,因此图书资料朝着社会发展的方向走去。这样就给管理人员带来了更高的要求,要求他们能够提升自己的综合品质,不断的学习图书管理工作,旨在为了能够达到发展的标准,从而为读者带来方便。

(二)提升图书资料管理信息服务水平的根本

图书管理单位也越来越重视图书资料提供方式的转变,而对于图书资料管理人员来说,其职责内容也会出现变动,应借助现代先进信息技术,通过网络形式,将图书资料供给各个用户。因此,图书资料管理工作者必须要摆脱传统理念的束缚,将完成信息技术同图书馆服务模式的有机结合当作自身的一项重要使命,使图书馆的整体服务水平得到提升。

二、图书资料管理与服务机制改革过程中存在的问题

(一)图书资料管理工作不够规范

因为人们从事着不同的职业,对于获取知识的方向也会出现很大的区别,在当代社会中对复合型人才的需要显得尤为迫切,也同时为信息需要的多样化奠定了基础。然而,管理人员在对图书资料进行管理中,因为用户在对图书资料在获取时出现不足的情况,并且没有与相关的出版社建立互相合作关系等问题的出现;还由于图书资料信息面不广泛,而且图书资料涵盖面不宽等;对图书资料建立的有关部门不多,而且人员在分配时没有做到恰当的安排,这些情况都会在一定程度上对图书管理工作带来影响,致使许多资料没有得到充分的使用。

(二)缺乏健全的管理、服务机制

由于图书资料管理部门的管理专业性不强,领导组织层面对团队建设的力度不大,尚未将图书资料信息化管理落到实处。图书资料服务机制不够健全,必然会影响图书资料管理工作的质量,导致服务水平下降,对图书馆的发展非常不利。

三、构建完善的图书资料管理与服务机制的改革措施

(一)构建健全的图书资料管理制度

健全的图书资料管理制度是保障图书管理业务能够按步骤、有计划实施的前提,也是规范、高效落实图书馆信息化建设工作的基础。在管理制度设计的过程中,要充分考虑到图书资料管理的各个细节,站在整体的角度上,合理规划管理策略。还应要求管理人员严格按照制度进行图书资料的保存、搜索、接收、整理等工作,提高自身的洞察力和解决问题的能力,做好图书资料的内部保密工作,以高效的管理制度和服务制度创新推动图书资料管理工作的良性发展。

(二)培养一支专业化图书资料管理团队

信息化时代的图书资料服务机制的完善必须要依赖于人才能得以实现,而图书资料管理人员在这一过程中扮演着非常重要的角色,尤其是具有较高专业水平与全面只有健全了图书馆自身的管理员约束制度,才会进一步激起图书管理员的工作热情,同时促进他们对馆内各种文献的查找以及检索相关理论知识的学习与实践,逐步提高工作人员的专业性,从而更好地服务于广大用户。

(三)加快信息化建设的步伐

图书资料管理人员是实现信息化建设目标的主体,应加强对自身素质的要求,不断学习先进的管理技术,利用先进的方法进行管理,在此基础上丰富服务内容,更新网络、编辑和打印等多种服务方式,进一步加快图书资料信息化建设的进程。

(四)更新服务理念,增强图书资料服务意识

管理人员在对图书资料的系统进行管理过程中,由于图书资料是整个图书馆中重要的核心内容,对图书馆系统能否正常运作有着重要的意义。因此,管理人员应当树立良好的服务态度,可以在最大程度上提高工作的热情,并且遵守职业道德,不断将自身的素质提升,并且通过创新的形式来符合社会发展的变化。与此同时,管理人员还应当打破以往管理的理念,把现代管理经验与社会的发展需要进行有效的结合,从而提高工作的积极性,相关部门还应当定期对管理人员进行针对性的培训,只有这样才能够提高管理工作的效率,促进图书馆事业的不断发展。

四、结语

在信息化快速发展的今天,以往的图书管理工作和相关服务制度不能符合社会发展的标准了,因此相关部门应当使用创新的技术与手段来对图书资料进行有效的管理以及机制的改变,进而能够提高信息现代化的建设,并且相关部门还应该对管理人员做好定期的培训,让他们的技能以及知识都能得到全面的提升,加大管理的力度,让图书资料发挥出自身的作用,造福于人类。以上内容的论述提供给需要的人员,互相学习交流使用,仅供参考。

参考文献

[1]李铭.图书资料管理及服务的完善方法[J].管理观察,2013年29期.

[2]王艳红.浅析乡镇计生图书资料管理存在的问题[J].现代企业教育,2013年12期.

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