管海迪

【摘要】随着社会的快速发展，档案工作加快了自身改革的步伐。在这种情况下，提出了人事档案社会化管理的理论，即人事档案管理工作开始面向社会，由社会化管理机构承担档案管理职责，通过专业化、现代化和集约化的管理来有效的实现人事档案信息资源共享的开发利用，从而更好的满足各方面的服务需求。这是一种人事档案管理的全新模式，文中针对人事档案管理的必要性进行了分析，并进一步对人事档案社会化管理的具体措施进行了阐述。

【关键词】人事档案；社会化管理；必要性；具体措施

一、人事档案社会化管理的必要性分析

（一）人才流动是人事档案社会化管理的根本原因

在市场经济环境下，人才流动已成为非常普遍的现象，这就导致越来越多的“社会人”产生。我国人事档案管理遵循“档随人走”的原则，这就使“单位档”转变为“社会档”的档案数量急剧增加，对于这些流动人员人事档案迫切需要建立相关的管理机构。因此人事档案社会化管理服务机构应动而生，主要从事人事档案代理工作，具有较强的社会性。

（二）人事档案管理出现的新问题迫使人事档案管理改革

由于人才流动的日益加剧，人事档案管理工作中出现许多新的问题，不仅存在擅自扣挡和建档的现象，而且档案丢失、弃档、收集困难、转递混乱等情况普遍存在，这些问题的存在，需要相关管理机构需要对人事档案管理工作进行规范，加快推动了人事档案管理改革的步伐。……