文·孙树清

浅谈工程档案在牟山水库工程运行管理中的实时提醒作用

文·孙树清

为充分发挥科技档案对水库现代化管理的作用，通过对档案资料的编研利用，将牟山水库重要工程设施、机电设备、物资需要维修、养护、更新、改造的时间节点、项目内容等建立数据库，建成静态和动态信息实时提醒功能，实现对重要工程设施、机电设备、物资实施维修、养护、更新和改造。运用这种档案编研成果指导水库工程运行管理，促进了水利工程信息化、规范化、现代化建设，大大提高了工作效率和工程运行质量。

一、实时提醒工作的形成过程

在过去的水利工程运行管理工作中，习惯于沿用传统的经验和管理办法，通过区分汛期与非汛期采取不同的巡视检查办法，工程技术人员巡视检查发现工程设施、机电设备等存在隐患和问题后，对水库工程设施、机电设备等进行维修养护和更新改造。这种传统的管理办法，有时会错过维修养护和更新改造时间，存在安全工作隐患，难以提高工作效率，也增加了运行成本。为进一步规范水利工程运行管理，牟山水库除险加固工程结束后，我局通过加强水库工程档案管理来提高工程运行管理水平，在完善工程档案资料的同时进行编研，用完善的档案编研成果实时提醒功能来指导水库工程运行管理。

该功能形成流程可分为三个阶段：

1.收集阶段。工程科科长负责所有工程、机电、物资等档案资料的收集，确保档案资料齐全完整。……