徐德光 位晓晓 李常先

摘要：本文从纸质档案的数字化展示入手，结合高校档案存储、使用的实际情况，利用开源的FlexPaper文档浏览器组件，辅助OCR识别技术，设计了一套数字化平台建设方案。采用该方案后能够有效提升档案文件的利用率，提高工作效率。

关键词：纸质档案数字化；OCR识别技术；FlexPaper；在线浏览

中图分类号：G434 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2016）09-0092-04

● 引言

高校的教学和管理会涉及大量纸质档案的签发与存储，如入学登记表、学籍异动申请、学籍卡等，常规做法是把档案的基本信息存储到计算机上，使用时先查询这些信息确定档案位置，然后再去档案室手动翻找。这种做法一方面给档案查找工作带来诸多不便，另一方面也不利于档案原件的保存。

针对这一现状，笔者从纸质档案的数字化展示入手，结合高校档案存储、使用过程中的实际情况，利用开源的“FlexPaper文档浏览器”组件，辅助OCR识别技术，设计了一套纸质档案数字化平台建设方案。

● 功能分析

1.档案类型

根据高校工作的实际情况，笔者将纸质档案分为单文件型和列表型两类。单文件型是指该文件只涉及一件事情、一个主体对象，如学生的学籍异动申请、学籍卡、处分文件等。列表型是指该文件涉及多个主体对象，常以列表的形式呈现，如新生的录取名册、分班情况等。这种分类能够使平台数据库的建设更加清晰明了。

2.操作分类

为了便于平台的管理，按公开程度的不同，笔者把纸质档案又分为公共文件、部门文件和特殊文件三类。……