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加强制造业企业存货管理的思考

2016-09-10马小会

时代金融 2016年17期
关键词:存货管理存货制造业

马小会

【摘要】存货是制造业最重要的资产之一,存货管理对于制造业来说至关重要。本文首先分享了当前制造业企业存货管理存在的问题,然后根据存在的问题提出来优化企业存货管理的建议。

【关键词】制造业 存货 存货管理

存货在制造业企业中占有很大一部分的比重,属于企业的流动资产,对企业的发展有着重要意义,是促进企业发展的关键。加强企业存货管理,是维持企业生产或销售的均衡需要,是应付市场行情的变化的需要。加强存货管理可以使企业抓住市场,调整企业在发展过程中的存货数量,使企业的存货保持在一个合理的范围内,保证企业的顺利发展,使企业在发展的过程中可以拥有更加广阔发展空间。

一、当前制造业企业存货管理存在的不足之处

(一)存货积压,存货占有资金比例高

企业由于存货管理制度的不到位,多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为会导致了存货的积压。一些企业存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。存货积压会产生如下问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。

(二)存货资产质量差

有效存货质量管理必须要求企业具备一套完善内部控制机制,根据企业实际情况以及企业在发展过程中所需要原料,以及企业生产成品等方面管理,并且在质量管理过程中,要对多方面问题都给予重视,由于当前一些制造业企业内部质量控制机制不健全,导致企业存货管理质量方面存在诸多问题,并直接导致该企业在发展过程中存货管理问题不断出现,对企业发展日常销售、未来战略产生影响。

(三)缺乏信息共享制约

由于制造型企业在发展过程中生产产品是最重要一点,在生产过程中,要有生产所需要的原材料,同时也会有产成品、半成品等等,对于这些物品进行储存是保证企业的正常的生产经营。但由于在生产经营的过程中,采购与生产以及销售等部门的分开的,如果这些部门之间无法进行有效的沟通,就会出现存货过多或者是过少的问题,如果存货过多就将会占用企业大量的资金;而存货过少就将会影响企业的生产,也将会导致企业的销售受到影响。因此促进各部门之间的沟通,使企业的存货能够保持在一个合理的范围内,促进企业的发展。

二、加强制造业企业存货管理的建议

(一)注重存货资产协调

对于生产型企业来说,原材料价格波动较大的,最好能够按订单备货生产,这样可以有效的提升存货周转速度。在完善的信息系统的基础上,以信息换库存,提高存货周转率,以及优化各方面指标,如减少过期损耗额、降低库存成本、节省库存空间。第三方物流企业通过信息系统,实时连接门店销售、仓库库存和供应商库存,结合联合采购战略等,在充分的信息支持的基础上,提高存货周转率,继续加快管理会计信息系统建设,不断提高管理效率和赢利能力。

(二)采用灵活方式减少库存

1.降低在库库存。降低在库库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。把需求的波动量拉平,针对性的开发新产品,使不同产品间的需求峰谷错开,相互补偿。

2.减少在途库存。降低这种库存的基本策略是缩短生产和配送周期,可采取的措施一是标准品库存前置,二是选择更可靠的供应商和运输商,以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。

3.增加设备。这种方法可以增加生产的柔韧性,通过生产运作的缓冲,可以使企业很好的调节生产速度,若暂时存货较多,销量较少,此时就可以减慢生产速度;若存货较少,销量较多,这是就可以发挥多台设备的好处加速生产。

(三)加强存货质量控制

当今社会生产技术日新月异,产品更换的周期也日益缩短,这样企业在生产经营中就不可避免的会出现滞销存货的问题,需要对这些存货进行削价处理,因此会产生一定的削价损失。这就在客观上要求企业建立存货削价准备,以便于及时盘活挤压存货,加速资金周转。另外,企业建立了存货削价准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现。对于滞销存货及时盘活存货资金,不但可以节约利息费用,费用开支,得到抵税好处,而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中,提高资金使用效率。在具体的操作当中,企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等等因素,对企业的存货进行灵活的削价处理。

(四)建立健全信息共享机制

电子商务的出现使得企业可以将存货信息、物流、资金实现有效的结合,并且得出明确的数据结果。但是,电子存货管理系统是依靠计算机网络而存在的,也具有风险和漏洞。所以,企业需要加强对电子存货管理系统的升级改造,从而保证存货管理数据的安全。建立存货管理系统是保存存货数据,形成有效的存货管理系统。实现电子化、信息化的管理也有利于加强对存货管理人员的监督,减少人为暗箱操作的可能,从而有效的保证企业的经营利益。

(五)加强部门之间的沟通合作

存货管理部门要与不同的部门之间进行沟通合作。存货管理部门要与采购部门、生产部门加强沟通合作。企业的存货的量直接关系到采购部接下来要采购数量,因此存货人员要与采购人员适时联系,信息共享。存货管理人员还应该与生产部门积极主动的沟通,如果企业存货很多的话,生产部就要少生产些或生产慢些;如果存货很少的话,生产部就要多生产或生产快些;总之生产产品的多少要与存货的多少成反比,这样才更有利于企业的生产经营。此外,全体员工都应参与沟通。任何一个团队,都需要全体成员的精诚团结,密切合作才能达成团队目标,而要实现团结合作,离不开充分的沟通,只要企业内部的沟通足够充分,就会团结合作,努力使企业达到“零存货”的最佳经营状态,共同为企业更好的发展贡献力量。

参考文献

[1]于书凤.JIT思想在库存管理中的应用[J].商业经济,2013(1).

[2]易青峰,曹湘平.试论存货零库存管理的优越性[J].经济师,2011(1).

[3]薛雁群.向存货管理要效益[J].会计之友(中旬刊),2012(5).

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