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谈档案在银行管理中的作用

2016-08-24鲁国华

人力资源管理 2016年8期
关键词:档案作用档案管理

鲁国华

摘要:随着时代进步,社会市场经济体制革新,建立良好的档案制度显得尤为重要。在银行管理经营当中,档案在业务咨询和管理方案更改方面地位逐渐彰显出来。在当下银行业务经营当中不可或缺,是银行业务进行的先决条件。

关键词:档案 档案管理 作用

一、档案管理在银行工作中的现状

在银行体系当中,档案管理体系较为繁琐复杂,涉及层次较广,并且存在很多的隐患。但是目前的档案管理工作仍然存在很多漏洞,管理制度仍然还在上升阶段,很多制度不够完善,未做出有效的工作成效。所以当下解决这些问题迫在眉睫,要对档案管理体制改革,最终形成三步方针,简单来说就是分为分布式保管朝集中管理的走向,进而提高档案电子化进程,同时促进档案多元化发展。

二、档案管理工作在银行工作中的主要问题

银行档案的保存与实际档案应用时间不符,仍有较大差距。在有关制度的规定下,相关部门检查银行开户,转入,挂失等业务,银行有关部门应该永久存留相关数据。但是实际上来讲,相关机构并没有对这些数据进行查证,银行单方面保存这些数据,没有长期保存的意义。挂失业务和补发凭条,从根本上来说只是一般的会计存留档,而且实际保存时间在十五年,和永久存留的规定不相符。在存款和开户工作中,对于这些工作的记录情况做好之后,应该跟随凭条,这一点也与永久存留的规定不相符。所以,为对这一情况进行改善,某些银行管理者制定了电子档案和纸质档案并行的工作方式,但是这样无疑增加了操作难度和保存难度。……

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