张庆利

在国家机关和社会组织以及公众个人的社会活动发展和形成中，档案是极具保存价值的历史记录，是在社会活动的建设中所形成的附加产品，自身有一定的依据凭证作用和原始记录性。在社会经济的快速发展和建设下，将档案的社会教育功能、资政决策功能、文化传播功能等实现整体有效的发挥，并在现今的社会状态下发挥出切实有效的整体作用，为社会主义和谐社会的构建贡献自己的力量，实现档案工作的现代化，是当今社会发展中摆在档案部门面前的重要课题。

一、档案工作现代化的概述

档案工作的现代化是指通过科学的组织手段、方式、思想等对档案工作进行行之有效的管理，以使其能够适应整体的社会发展建设和环境要求，实现经济效益和工作效率以及社会效益的最大化，就整体而言，其属于一种全新的工作方式。在具体实践中，其包括基本建设中所采用的设备和技术，所建立的现代化的科学管理机构，并在整体性的科学化建设下运用相应的管理方式对档案工作的具体实施进行制度化和规范化以及程序化的管理。

在现代化的发展建设和环境要求下，档案工作的现代化不仅仅体现在现代化技术的基本应用方面，还包括档案组织管理化和档案工作标准化及档案工作人员专业化等现代化的发展建设要求。在现代化的发展建设下，如果没有实现档案管理工作的科学化，就难以将其在社会发展中的作用得到最大的发挥，一定程度上影响到和谐社会的发展建设，进而难以科学有效的实现档案工作的现代化建设。……