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浅谈图书馆资产管理信息化

2016-08-10徐春雨

求知导刊 2016年18期
关键词:信息化问题方法

徐春雨

摘 要:本文以图书馆资产为主要研究对象,对图书馆资产的信息化管理进行了重点分析。在简要分析传统图书馆资产管理主要内容的基础上,详细且深入地研究了现代化背景下图书馆资产信息化管理的主要方法和策略,以期为广大资产管理工作者提供一定帮助。

关键词:图书馆资产管理;信息化;问题;方法

中图分类号:G251 文献标识码:A

一、图书馆资产管理的主要内容

图书馆的性质多属于非生产性,只有在使用目的上才具有一定的服务性。在国有资产的占有过程和使用阶段中,保障图书馆资产形态的完整性,是至关重要的。为了避免或减少国有资产的浪费和流失,使其资产的使用价值得以发挥出最大效用,就必须对图书馆日常的固定资产进行科学合理的管理。

作为一项复杂繁琐且环节多、周期长的系统工作,图书馆资产管理的工作内容主要包括五大部分,根据资产在图书馆的出现时间进行排序,分别是预算汇总、资产采购、登记入库、资产调配以及报废处理。其中,各个部分的工作又可细化为不同的小部分。就初始的预算汇总而言,其细化工作有:①各部门预算申报。②资产基本维保和维修综合费用。③设备耗材和设备备用配件的相关采购计划。后续资产采购则和登记入库一样,其细化工作均可分为两个小部分。前者主要是:①了解各部门所有需求的细节。②设计制定图书馆资产的年度采购计划。后者主要是:①对验收合格的资产进行资产入库和账本登记。……

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