穆晓燕

【摘 要】当前，新疆电网建设投资大，电网工程档案数量也逐年递增，电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

【关键词】电子档案；电子档案管理途径；意义

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，由于电网建设投资大，项目不断增多，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。

一、电子档案使用的主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上。目前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

目前工程档案管理信息化已融入办公自动化网络系统，档案移交需通过档案信息管理系统进行，在移交纸质文件的同时，移交同步形成的电子、音像资料，实现档案信息资源的共享。通过信息化建设实现档案集中存储并借助数据库技术进行集成整合，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，使纸质载体向数字栽体转化，为企业提供档案信息网络化服务。……