新形势下档案安全管理工作初探
——以中山市神湾镇档案馆为例
2016-08-05中山市神湾镇档案馆陈小丽
办公室业务 2016年11期
文/中山市神湾镇档案馆 陈小丽
新形势下档案安全管理工作初探
——以中山市神湾镇档案馆为例
文/中山市神湾镇档案馆 陈小丽
【摘要】为响应中共中央、国务院发布的指导意见《关于改进和加强新形势下档案安全管理工作的意见》(简称《意见》),在飞速发展的今天,我们应该站在新时代的最前沿,安全是档案管理的前提。本文通过对神湾镇档案馆的研究,阐述了档案安全管理的重要性。
【关键词】安全;问题;措施
安全问题从古到今自始至终都是非常重要的问题,安全是档案管理工作的保障。中共中央办公厅、国务院办公厅每年下发的有关于档案安全问题的文件以及国家领导人多次开会的强调,无不体现了我们国家对档案安全管理工作的高度重视。作为新时代的接班人,更应该顺应时代的要求,把档案安全管理放在至关重要的位置。接下来就以中山市神湾镇档案馆的实际工作为例,对新形势下档案安全管理工作进行初步探索。
一、新形势下档案安全管理存在的问题
档案管理程序不够规范。我国的档案管理在奖惩制度、规划管理、权责分配等方面普遍存在不规范的问题。有些档案未能及时检查更新检索目录,出现分类混乱的现象。除此之外,档案管理工作需要随着时代的发展而提高,逐步地步入信息化时代。但是有些档案局仍然延续传统的文字档案,这样使得档案管理脱离现代化发展的趋势。另外,使用纸质档案一方面会造成资源浪费,另一方面也会加大档案管理的成本,同时还会给查阅档案带来诸多不便。……
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