学校档案信息化的问题与对策
2016-08-02杨易
卷宗 2016年5期
摘 要:学校档案是学校知识资源和信息资源的重要组成部分。当前,面对新形势、新任务、新要求,学校档案工作还存在一些不适应的地方。本文主要对学校档案信息化的意义、问题和对策进行初步的研究。
关键词:新形势;学校档案;信息化
学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学校档案是学校知识资源和信息资源的重要组成部分。学校档案工作是学校从事教学、科研和党政管理等活动的基础性管理工作,也是一项实践性、规范性很强的工作。档案的数量和质量反映了一个学校的文化记忆和历史积淀。当前,面对新形势、新任务、新要求,学校档案工作还存在一些不适应的地方。因此,档案管理水平也是衡量一所学校基础管理水平和教学工作实力的重要标志之一。近年来,随着信息技术的广泛应用和社会信息化的飞速发展,学校档案信息化已经被提到学校工作的重要议事日程上来。本文主要对学校档案信息化的意义、问题和对策进行初步的研究。
1 档案信息化是学校信息化的重要组成部分
档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下,全面应用现代信息技术,不断改革传统的档案管理模式,有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程。学校档案信息化是以计算机网络为核心技术支撑,以信息和知识资源的充分共享为手段,以培养教师和学生获取、加工、处理和利用信息与知识的能力为目标,新型的教育、学习和研究的校园档案管理和服务平台。……
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