吴江荣

摘 要：医院的办公室有大量不同种类和内容的重要档案，为减少物资及劳力的消耗，工作人员有必要采取措施优化档案的管理工作，工作的改革应当从转变员工意识、改进管理方式两方面入手，本文简单介绍了优化档案管理活动的方案。

关键词：医院；档案管理；办公室

一、医院办公室档案管理的特点

（一）种类和内容较多

首先，医院有许多各科室以业务指导为目的的、更新频繁的档案，医院的很多操作规程及日常规范均在持续完善着，档案内容及种类就会较为多样；其次，医院档案中有大量涉及医患关系的文件，患者在就医时，可能会和医生及院方发生纠纷，于是就会生成很多鉴定、解决方法、调查等重要档案。

（二）管理活动延续完整

一般来说，完整、延续的管理档案会因比较稳固的人员安排得到保证，为更好服务于查阅，工作人员会做好归类及整理档案的工作。

（三）细致的文书书写

管理者文书质量的优劣会在很大程度上影响着档案的总体质量，档案的管理也包括了媒体对建设及发展医院有关内容的报导。

二、优化档案管理的意义

优化档案管理的必要性在于：第一，提高了资源利用率，减少了物资、劳力消耗，传统的管理档案会消耗许多资源于录入、存储档案上，其原因就在于使用功能单调的计算机系统，若普及使用先进的电子技术，既会因引入互联网技术为跨地调用档案提供了便利，又可使管理工作高效进行；……