樊秀清

摘 要：人事档案是人才信息的首要来源，也是企事业单位人员信息的主要载体，为用人单位合理化利用人才提供有效的凭证。随着社会的不断发展，市场制度的不断改革，现代化人事档案管理中的不足之处逐渐显现，为其工作质量造成不利的的影响，并且为单位的长效发展造成了一定的阻碍。为此，需及时对其存在的问题进行分析与探究，从而找出有效的优化策略，促使人事档案管理工作能够实现科学化以及合理化。

关键词：人事档案管理；问题；对策

一、人事档案管理的主要缺陷

1.缺乏规范性

当前许多企事业单位中人事档案管理硬件设施还未得到落实，甚至有部分单位并未设置专门的人事档案管理部门。而有些单位虽有设置人事档案部门，但由于空间较小且环境较为恶劣，加上相关防护设施欠缺，致使大量档案材料出现霉变现象，对人事档案的完整性造成严重的影响。另外，由于相关设施的欠缺，造成人事档案无法进行合理的分类，这对人事档案的保管以及查阅都造成一定的影响。最后，在人事档案制作材料的选取方面，部分企事业单位未能按照标准材料进行制作，为人事档案材料的整理以及装订带来了许多的麻烦。

2.管理水平偏弱

随着我国电子信息技术的不断进步，各企事业单位人事档案也逐渐实现信息化管理。但在实际工作过程中，人事档案管理的信息化水平普遍较低，主要体现在两方面：第一、档案管理人员的计算机水平较弱，对先进的档案管理系统缺乏必要的了解，因而造成人事档案管理工作无法顺利的开展；……