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农村信用社加强内部控制研究

2016-07-15李玉金

中国乡镇企业会计 2016年10期
关键词:信用社监督管理制度

李玉金

农村信用社加强内部控制研究

李玉金

农村信用社是我国金融体系的一个组成部分,在当前社会环境下,加强内部控制也成为主流趋势。为了推动农村信用社的全面发展,通过制定行之有效的制度措施,加强内部控制,提高金融风险事前预防、事中控制以及事后监管,已成为重要的研究课题。

农村信用社;内部控制;问题;对策

一、引言

农村信用社是我国一个重要的金融机构,更多的是为农业、农村、农民的经济发展提供金融服务,极大程度的推动了农村经济的全面稳健发展。在全球经济一体化的趋势下,金融风险日益显著,成为人们关注的重中之重。从我国农村信用社的实际中可以清楚看到,也存在着诸多问题,而最重要也最不可忽略的是农村信用社的内部控制相当薄弱,潜藏着金融风险,制约了农村信用社的持续稳健发展。

二、农村信用社内部控制建设中存在的问题

(一)管理结构不完善,内部控制效果不佳

在农村信用社的管理中多采用法人治理,由不同管理部门之间形成一定的制衡、牵制关系,相互约束与激励,确保了一定程度上权责分配的合理性。这样的管理结构可以说相当符合内部控制的实施,然而由于许多农村信用社在管理结构上的不合理,反而阻碍了内部控制的执行。

农村信用社属于地方金融机构,很多当地政府将其作为资金供应的主要对象,常常因“政绩工程”、“形象工程”等需求,对农村信用社的正常运行进行干预。加之农村较城市而言,经济基础还较弱,在一些金融机构撤资后,更是将提供资金的重担压在了农村信用社的身上。同时,参与农村信用社治理的社员代表、理事会、管理层往往处于被动状态,使得地方政府趁虚介入,成为农村信用社治理的主体,削弱了法人治理结构的功效,在管理、监督、约束上缺乏威信,不利于形成内部控制体系。

(二)缺乏健全完善的内部控制制度,内部控制环境不佳

农村信用社加强内部控制离不开良好的环境和完善的制度支持,但从目前现状来看,我国农村信用社在这方面还较为欠缺。首先是管理层的内部控制意识薄弱,无法带头强化全体工作人员的内控意识,坚持沿用传统的管理观念,制约了管理水平的提高,阻碍了农村信用社的长远发展。其次,建立的内部控制制度存在一定的误区和盲区,缺乏全面性,众多的规章制度并没有全面覆盖信用社的业务和操作活动,且缺少了重要的激励处罚制度以及风险控制制度。同时,制定的规章制度在实用性上也较为欠缺,与实际工作不相匹配,导致不同部门之间的业务信息流通不畅,甚至出现相互抵触的情况。加之,农村信用社的内部控制制度建设往往落后于业务发展,随着业务范围种类的扩大,会出现各种新的金融风险,且在计算机信息技术的使用上,也缺少了科学、安全的风险防范控制。

(三)信用社工作人员综合素质亟待提高,内控文化建设不佳

在整个农村信用社内部控制过程中,“人”是必不可少的重要参与者,对于内部控制的效果具有重要影响。农村信用社由于其自身的属性,在对员工综合素质的控制上,相较于其他商业银行存在明显不足,主要表现为:对于员工的业务、岗位、职业规划培训重视程度不够;由于人手不足,避免人员流失,在员工监督管理上较为放松,对工作人员在业务操作过程中由于缺乏责任心,业务素质不高等出现的违规违纪行为宽大处理。

三、农村信用社加强内部控制的具体措施

(一)优化法人治理结构,加大监督管理效力

农村信用社内部控制的完善执行,离不开优秀的领导班子,为此必须对法人治理结构进行优化配置,同时加强其对信用社运行的监督管理力度,这是最基础的。众所周知,农村信用社目前最直接的受益者多为地方政府、内部经营管理者等,为了降低这些权力部门对优化法人治理结构,实现合作规范化的抵触,必须加大农村法制建设和政府体制改革,这样能从根源上改善地方政府对农村信用社的插手控制。

同时为了避免农村信用社内部管理者谋取私利,应当结合当地实际制定农村信用社信息披露制度,将信用社的经营情况公开化,增强透明度。同时,要强化法人治理结构中的社员大会的监督管理力度,在整个农村信用社中形成内控思想和意识,从各个环节加强内部控制监督管理,例如:通过制定规章制度,将社员大会的权利、义务、职责等明文规定,并最大限度的结合信用社内外部环境,制定出行之有效的履行策略,面对信用社重大的投资、改革、发展,社员大会拥有投票决定权,让信用社社员大会更加的制度化,有效的提高其对风险的监督管理力度。

(二)营造良好的内控控制环境,建立健全内部控制制度

良好的内部控制环境对于内部控制的真正落实具有积极推动作用,在建立营造良好和谐的农村信用社内部控制环境过程中,需要构建科学合理的组织结构和激励约束机制。农村信用社在制定发展战略方向,提高发展效率上都需要科学合理的组织结构提供保障,同时也需要针对信用社工作人员构建一定的激励约束机制,通过培训、升迁、惩罚、深造等方式激发工作人员的积极性,全面配合内部控制的执行落实。

当然,除了良好和谐的内部控制环境外,完善健全的内部控制制度也是不可或缺的重要组成部分。首先管理高层要与时俱进树立内部控制观念意识,并强化全体人员的内部控制思想培养,这一定程度上对农村信用社长远稳健发展起到了决定性作用。其次,必须立足全局,将信用社的各个业务操作环节涵盖在内,能对其进行一定的监督管理,如:稽核监督机制的完善落实。并以国家政策制度为引导,及时进行更新完善,确保内部控制制度的全面性。最后,在建立健全内部控制制度的时候,要结合具体实际考虑其实用性,让每一个制度规范都真正落实到工作中,最大程度的发挥内部控制的效果。

(三)加强工作人员综合素质培养,打造内控文化

首先必须加强对信用社工作人员的培训,无论是思想政治素质,还是业务操作技能,或是风险防范意识等都是培训的重点。在引进人才之处,就要严格把关,必须具备一定的专业会计管理水平,且自身综合素质高,业务能力强,知晓一定的法律规范制度。在岗工作人员也要不定期的进行培训再学习,将金融案件、国家新政策规定等作为培训专题,让工作人员进行分析、总结、研讨,无形中提高风险预防意识。

其次,开展丰富的活动打造内控文化,信用社领导层要时刻将风险意识放在心上,在日常会议、培训、查岗过程中都要处处落实内控制度,也可以通过组织一定的警示教育活动,帮助工作人员树立正确的“三观”,避免在业务操作过程中出现违纪违规,甚至违法的行为。还要定期对信用社的实际情况进行总结整理,并对金融案件进行通报公示,及时发现运行过程中存在的缺陷,并予以补救。

最后,利用一定的奖惩机制,通过精神物质嘉奖等激发工作人员的积极性和责任心,并不断的调整优化员工队伍结构,实行轮岗制,建立良性竞争机制,对于不满足要求的员工进行批评教育,或是辞退的惩罚,而对于超额完成的员工给予丰富的奖励,也能有效的激励员工强化学习,不断提升自我,更好的为信用社的发展做出贡献。

[1]邢云端.浅谈农村信用社内部控制的现状与对策[J].商品与质量,2016,15:49.

[2]兰宗清.广西农村信用社内部控制建设探讨[J].中国经贸, 2016,5:231.

(作者单位:福建省农村信用社联合社龙岩办事处)

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