刘春霞

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)

高职院校数字档案室建设探析

刘春霞

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)

摘要：数字档案室具有资源呈现数字化、管理过程系统化、信息传递网络化、服务利用智能化等特征。其建设对高职校档案目标管理等级升级、优质院校项目建设和提升综合管理能力具有重要意义。它是一项系统工程，包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等多个方面，建设中需要制订科学的建设方案，建立部门协调机制，纳入数字校园建设整体规划，适当引导社会力量参与。

关键词:高校院校；档案管理；数字档案室；建设研究

近年来，随着信息技术的发展，特别是办公自动化的广泛应用，高职院校以电子形式呈现的档案数量和所占比重越来越大，借助信息技术采集、传递、处理和利用档案信息已成为工作常态。分布于校内外的广大档案用户也希望学校的档案管理部门能提高档案的信息化程度，以满足多样化需求。可见，建设以数字化为基本特征的电子档案室已成为提高高职院校档案管理水平、促进综合管理提质增效的重要抓手。事实上，不仅是高职院校的建设和发展需要建好数字档案室，国家档案局早在2014年发布的《数字档案室建设指南》(简称《指南》)，明确指出建设数字档案室是机关、团体和其他社会组织档案信息化建设中亟须强化的重要节点，是提高工作效率和工作质量的必要条件。……