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浅议档案管理中的保密工作

2016-06-16周消频

企业文化·中旬刊 2016年6期
关键词:档案管理研究

周消频

摘 要:档案管理的重点内容是保密,档案管理的保密性直接或间接地关系到企事业单位的生存与发展,影响着企事业单位综合竞争实力的强与弱。因此,档案管理部门必须认识到档案资源对企事业管理工作的重要作用,必须认识到档案保密工作对企事业单位发展的意义,必须把档案管理的保密工作放在第一位。在此,笔者结合自己多年来档案管理工作的心得体会,谈一谈档案管理中的保密工作。

关键词:档案管理;保密工作;研究

对于政府机关、企事业单位而言,档案管理的保密工作始终是不容忽视的,尤其是那些涉密级别较高的档案资源,更是对行政决策、企事业未来发展具备至关重要的影响。不可否认,在我国当前的档案管理保密工作中,由于管理人员的保密意识相对薄弱,档案管理制度的规范性强差人意,常常发生各种档案泄密事件,危害到工作的正常开展,给企事业造成重大损失。因此,必须经常强调档案保密,强化保密工作。下面笔者就档案保密工作,分别从制度建设、保管工作、有效监督、加强宣传、提高素质等五个方面浅议一下档案管理的保密工作的开展。

一、管理制度的建设

以《保密法》、《档案法》为依据,完善本单位档案管理制度的建设,制定出清清楚楚的档案管理规章制度,主要包括:立卷归档、移交接收、保管利用等档案管理制度。尤其是保管利用制度,要设定应用密级,坚持按照允许的密级,制定并推行档案的阅览制度、外借制度、复制制度等。……

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