李伟

摘 要：作为高校管理重要内容的档案管理，其信息化程度越高，越有助于发挥其在高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等方面的职能与作用。本文以管理信息化为背景，以高效档案管理信息化为价值追求，旨在提升高校档案管理的科学化、信息化和规范化程度。

关键词：信息化；高校档案管理；对策

一、信息化环境下高校档案管理的意义和作用

（一）档案管理信息化有助于提高档案管理质量

档案管理涉及到文献资料的归类、保存、整理、查阅和使用服务等一系列工作，是高校管理的重要内容和履行“四大职能”的重要载体与坚实基础。高校档案管理的信息化相对于传统人工模式，具有自身显著的优点，集中体现在文献数据分类速度快、存储能力强、查阅利用效率高和资源共享能力好等几个方面。高校档案管理信息化，在很大程度上可以提高档案管理质量，促使管理人员从以往的繁重文献资料整理中解脱出来，从而将更多的时间和精力用在服务广大师生的教学、科研、管理和数据服务上。

（二）档案管理信息化有助于高校与社会交流融合

科学技术是第一生产力，尤其是在全社会信息化程度不断提高的背景下，高校档案管理信息化可以充分发挥其强大的社会服务和文化传承职能，引领高校信息资源、科技资源和教育资源与社会需求充分融合，更好地促进经济社会发展。众所周知，高校是当今社会的人才高地、教育高地、科技高地和信息高地，档案管理信息化可以将高校的教育、科技、文化等资源转化成数据流，从而便于社会需求者快速查找、利用。……