吴德圣

摘 要：本文从当前企业备品备件管理的现状出发，指出其存在的问题，进而探讨备品备件的分类方法，对企业进行备品备件管理提出策略参考。

关键词：企业；备品备件；库存管理

企业的备品备件管理形式主要有两种：制造型企业为保证正常生产，需常常对生产设备实施维修和保养，而必须进行一定数量的备品备件的库存，保证生产线不间断的生产；供应产品或服务的企业在售出产品后，进行售后的服务之时，必须有一定数量备品备件的储备，为保修期之内以及保修期之外的维修服务提供保障。

一、备品备件的分类

备品备件的分类方法多样，根据管理标准差异，企业采用的分类方法也不尽相同。按照备品备件的属性，可以分为计划件、事故件、常用件、准计划件；按照进货渠道，可以分为自制件、进口件、国产件；按照专业体系，可以分为仪表、电气、机械等；按照技术特性，可以分为专业件、通用件、特制件；按照消耗的频率，可以分为高频件、低频件。

备品备件的分类，对其库存模式和控制策略的影响重大。在具体分类时，以便于采购、管理、维修为依据，企业一般依据自身的生产及设备特点进行划分，主要有以下几种方法。

（一）ABC库存分类管理法

ABC分类管理法又称作帕累托分类管理法，它运用了数理统计的方法，将管理的对象依据分类指标分成重点、次要及一般，即ABC三个类别，同时根据各类别特点采用相应的管理办法。备品备件的这一管理方法，是物资管理中ABC分类控制在备品备件管理当中的有效切实的运用。

在实际工作当中，这一管理方法使用广泛，它有助于分清楚重点，并照顾到一般。但是它的缺陷也是很明显的。判定标准缺乏规范，存在不全面的现实，使得在产品的分类上，容易存在歧义。

（二）维修模式分类法

依据设备维修模式和备品备件在维修过程当中的使用价值，第一类是为事故备品件，是为关键的设备于有效寿命期里面，为使之避免偶尔发生的故障，按照规定的标准进行物品的事先储备；第二类是为轮换备品备件，设备进行修理时，进行轮换使用有助于显著缩短检修工期；第三类为消耗性备品备件，在设备正常运行中出现磨损后不易修复的备品备件等。

通过采取合理的分类，有助于企业运用具有针对性的管理办法，来提升备品备件的管理水平。但是，这些类别的备品备件没有十分严格的界定，在实际的工作当中容易存有操作上的分歧，需进行适当的调整。事故件发生损坏的概率较低，损坏后不易修复，对设备运行影响重大；轮胎备品备件易于修复且有一定的修复价值；易损件制造的工艺简单，易于修复且修复价值低，可直接报废。

（三）价值分类法

能够维修的备品备件一般可以进行多个元器件的拆分，其任一元器件的损坏都会对备品备件的使用产生影响。如果维修比较简单，则可以进行损坏元器件的直接替换。通常，这一类的备品备件价值可以划分为基础部分以及增值部分。基础部分是为元器件的价值，增值部分则为可识别的元器件以及对其恢复所消耗的知识和技能等。在这类备品备件的维修和保管上，要注意备品备件整体价值、组成元器件实际价值，更需关注能够进行元器件好坏识别，并进行组装以恢复的人才。

二、当前企业备品备件管理存在的问题

对于诸多的企业来说，备品备件的管理工作都是较为薄弱环节，容易给企业带来极大的经济和企业品牌损失。总体而言，企业的备品备件管理现状如下：一方面，备品备件库存高，一些企业的备品备件达到固定资产值的9%左右；另一方面，库存的备品备件无法满足维修需求，因为缺乏备品备件导致修理拖延的现象普遍；仓库的管理混乱，备品备件的查找难度大。这些问题直接导致了这些后果：大量备品备件的资金积压，维修费用支出增加，设备效率降低，从而导致企业经济效益降低。

三、企业备品备件管理要点

备品备件的管理目标是，保证生产正常运行前提之下，满足设备的维修和检修所需的备品备件，在提升设备使用的检修性、可靠性、经济性前提之下，尽量的减少备品备件的自己占用。因此，需要注意三个管理要点。

其一，为备品备件的经济管理，即对库存资金进行核定、出入库的账目管理、备件耗用量、备件成本审定等。在备品备件管理工作当中，它较为复杂，但是降低成本十分有效的手段，贯穿了备品备件管理工作的全部过程。其二，为备品备件的计划管理，即根据生产实践的经验对备品备件的消耗进行预测，结合企业自身的生产维修的水平等情况进行备品备件的生产上、订货上、储备上、供应上的工作。其三，为科学合理的备品备件库房管理，这是企业正常生产经营、降低备件管理的成本、增加企业资金周转的重要工作。在日常的电气仪表采购中，应当遵循以下几点原则：其库存时间不超修理和检修间隔期；设备同类型号较多之时，可根据实际消耗零配件的情况，进行适当适量的库存；生产周期长的非标大型零件提前订购，保持一定的库存；对于常用件、固定客户具有一定库存的备品备件，可保持较低自有库存；重、精、专、动力设备以及关键设备的备品备件，要有一定库存或者有可靠供应；常用消耗类备品备件，则应当根据企业一般的消耗量，进行定期定量的采购。

四、结语

企业备品备件管理并不是一项新的话题，前人在这一领域做过大量的研究，先后总结出多种理论和方法。但备品备件的库存管理，从库存产生那天起便处于两难境地：库存过多，则占用资金量大，对资金周转产生不利影响，使得企业负担沉重；库存过少，容易造成缺货，使得生产被迫中断，带来利润损失。备件管理是企业管理的重要内容之一，企业在电器仪表的采购上，有必要根据一定的管理办法和手段，使之做到库存和需求平衡，从而实现企业利益的最大化。

参考文献：

[1]王志强.采用备件管理信息技术强化采购管理[J].经济与管理，2006.

[2]方红卫.备件管理系统分析[J].设备管理与维修，2015.