张倩倩

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 目前，各基层事业单位的人事档案管理中都有一些共性问题存在，例如：档案材料整理不规范、更新不及时、管理手段落后等，这些原因影响了人事档案管理的发展。本文笔者将提出加强对人事档案的标准化、规范化建设；加强档案的收集与审核；建立人事档案信息系统，保持更新；提升人事档案管理人员职业素养等相应措施，打造促进单位发展的人事档案信息化平台，加强人事档案信息化建设，从而充分发掘其使用价值。

关键词 基层单位 人事档案 信息化建设

人事档案是个人及组织在社会生活中直接形成的个人历史记录，具有严格的历史意义，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。然而，许多基层单位人事档案管理存在整理不規范、更新不及时、管理手段落后等问题，而实现档案管理信息化对于解决这些问题提供了一个良好的渠道。本文笔者从加强对人事档案的标准化、规范化建设；加强档案的收集与审核；建立人事档案信息系统，保持更新；提升人事档案管理人员职业素养等四个方面进行思考与分析，以加强档案信息化管理。

一、当前基层单位人事档案存在的问题

（一）整理不规范

当今人事档案管理，大多以传统的笔记为主，重复性强。档案材料中存在填写格式不够规范，填写内容前后不一致，纸张大小不合要求等情况。虽然一些部门已经研发并且实行了人事档案管理的相关软件，但还是不能达到统一标准，操作依旧繁琐，使上下级、各部门之间无法及时实现资源共享，影响人事档案管理的工作效率。……