李思薇

【摘 要】教学秘书是独立学院教学管理队伍的重要组成部分，他们工作在教学的各个环节，对于学院教学秩序和规范有着特别重要的意义。教学秘书整体现状的好坏直接影响了独立学院的教学管理水平。本文从独立学院教学秘书工作的现状出发，来探究教学秘书队伍建设的对策，这对独立学院教学管理工作具有十分重要的意义。

【关键词】独立学院；教学秘书；现状；对策

系部教学秘书是高等院校的教学基层管理者，他们的工作性质是以服务教学为中心。在这种思想理念的推动下不断提升自身的综合素质并注重工作质量，充分发挥出作为院校各职能部门和系部主管领导、教师以及学生之间的桥梁和纽带作用，最终达到形成内部和谐、共同进步、共同提高的团结氛围之目的。现在各地的独立学院在成立之初，人员分配不尽合理，使得教学秘书的工作特别繁重，工作满意度下降，出现了职业倦怠，工作质量也有所下降。

1 教学秘书工作的现状主要有以下几个方面

1.1 教学秘书工作繁杂、责任重大

系部教学秘书的工作范围包括教学管理的各个方面，范围广、层次多、工作量大且琐碎、繁杂。既有简单的、机械的体力劳动；又有复杂的、高智能的脑力运作；既有常规型的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况处理。这使得教学秘书在每一天、每一刻的工作中都要做好思想准备，积极应对各种简单的、偶发的或紧急的工作事项，使自己具备处理单项或多项问题的逻辑思维能力和方式方法，并且要保持遇事不乱，处事不惊。……