李昭娴

摘 要：随着社会经济的发展和我国社会主义体制建设的不断完善，人们的生活水平越来越高，这也增加了对档案管理工作的要求，档案管理的重要性也不断的体现在各个方面。现在，档案的管理的重视程度依然不够，没有认识到档案管理的重要性。文章对现阶段的管理情况做出分析，提出了管理档案所存在的问题以及解决办法，从而达到提高档案管理人员使新形势下的档案管理更加有条理化。

关键词：档案管理；规范化；存在问题；解决方法

现在的档案管理工作人员依然像原来一样对工作不够重视，没有责任感，导致了档案管理人员对档案管理观念的模糊不清，不懂档案管理的实际作用等诸多问题。因此，要想提高档案管理工作，需要跟上时代的潮流，认识到档案管理工作的重要性，用科学的方法来管理档案管理人员；改变档案管理人员的的观念，形成管理人员应有的责任感，使档案管理工作得到提高。

1 档案管理工作的必要性

档案管理工作已经成为单位工作中重要的组成部分，做好档案管理会加快社会进步，是单位更加稳定的进步与发快速的发展的根本。同时也能体现出个人的素质素养，能记录个人的的发展与进步。做好档案管理工作，可以使单位在快速发展的社会中稳定前行，不会被时间所淘汰，同时单位管理者也可根据档案管理与单位现阶段的发展情况制定相应的制度与安排，为单位带来最大的经济效益。

在市场经济中，档案管理工作也起到了关键作用，它能使市场经济稳定的发展，在经济发展的同时，单位在市场经济的竞争力也得到大大的提高，使单位的形象更快的融入社会中去。因此，强化档案管理工作，改善档案管理模式，在单位工作中变得极其重要。

2 档案管理存在的问题

由于科技的发展，信息技术在不断的加强，迎来了网络化时代。在现在这网络时代里，网络成为了人们生活和工作中的一部分，从而使档案管理工作在人们意识中渐渐地变得模糊不清，让人们轻视了档案管理工作，从而疏忽了对档案的管理。出现这种现象主要是因为档案管理人员不知道大难管理在工作中的内容与作用，从而使档案管理人员不懂得档案管理工作在工作中的重要性。并且普遍档案管理人员的教育程度不够、职业道德素质偏低，造成了档案管理人员在工作中马马虎虎、不认真负责、敷衍了事的行为，同时，档案管理人员不掌握专业知识，使档案管理无法发挥出真正有用的价值。因此，对于档案管理制度的更改，管理人员的培训迫在眉睫，使档案管理工作真正的在单位工作中发挥出他巨大的作用。

3 档案管理工作的应对策略

3.1 进行档案管理工作制度的整改

为了使档案管理工作变得更加科学、合理、规范，必须要做的就是使档案管理的基础工作稳定可靠，这也是法治社会中对档案管理的要求。虽然，国家已经颁布了一些法令来保证档案管理工作的顺利进行，使档案的收集与管理工作得到完成。但随着时间的流逝，社会的发展，档案管理工作变得越来越重要，办公用品的逐渐增加，使档案管理变得越来越麻烦，这就需要档案管理方法得到改变，跟的上时代的步伐。对于档案管理人员来说，他们必须加强自身对档案管理工作的认识，提高自身的职业素养，完善自身在工作中的不足，对工作人员做出相应的法律法规。而单位更应该加强对档案管理工作的重视，更具档案管理制定出最符合单位发展的方向，完美的利用档案管理使单位变得越来越强盛。

3.2 改善档案管理工作的方案

在现在这个经济与信息高速发展的时代，随着网络的发展与进步，互联网应用逐渐的被普及，人们在生活中逐渐的喜欢利用网络来工作，这对档案管理工作带来了难度，所以，档案管理的首要完成的目标就是解决网络带给档案管理带来的问题。如何解决这个问题，成为了新时代档案管理人员的关键问题。

这就要求管理人员做出相应的对策，制定出新的档案管理办法，加强档案管理的理念，取旧方案里的精华加入新的档案管理方式来进行管理，同时单位需增加对管理人员进行系统有序的培训，利用网络进行统筹管理，提高档案管理工作的工作效率。于此同时，网络也有其本身的缺陷性，为保证档案的完好管理，就需要管理人员更加认真的管理和保管，避免档案遭到损失，使其发挥出利用价值。

3.3 改进档案管理方法

对国家和社会来讲，档案管理工作使国家经济发展的动力，是社会发展的根基，加强档案管理能使国家经济稳定发展；对企业来讲，档案管理是决策者规划未来发展的重要根据，对市场经济的发展起到重要作用，加强档案管理可以使企业得到正确的前进方向。档案管理者的工作内容就是保管档案，但由于新时代下档案的种类繁多，所以，科学的档案管理方法就会使工作变得轻松许多，应该取旧档案管理方法的精华，加以自身利用，完成适合国内情况的档案管理方法来完成档案的收集与保管，在工作期间，要工作认真，把握住工作的重点，使工作完美的进行。档案管理前期的编目、检索等功能同样不能忽视，完美的完成前期工作，会给后续的工作带来很多便利，更好的为后面的工作进行提供资源。同时对于一些利用价值高的档案应该有更高的要求，要使这些档案更加的安全、更加保密。同时，档案管理人员也应该根据社会的变化以及公司的发展纪实的对档案管理方法进行完善，使档案管理工作能更好的为企业服务。

4 总结

我国档案管理方面制度的不健全、档案管理人员的工作态度差、管理方式的不科学等问题，成为我国档案管理上的重大难题。我们要克服困难、加强档案管理，改变管理制度，使档案发挥出最大的作用，推动社会的前进走向与经济的发展，克服重重阻碍、跟上时代的步伐，使档案管理更加的完美、更加的服务于社会，开拓新的篇章。

参考文献

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