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医院财务内部控制的思考

2016-05-30杜红

西江文艺 2016年20期
关键词:管理意识信息化管理内部控制

杜红

【摘要】:随着医疗卫生条件的改善,我国医疗事业获得了突飞猛进的发展。然而在这一飞速发展的过程中也滋生了大量的问题,医院财务内控管理问题尤为明显。医院信息化管理能够提高医院的工作效率,提高医疗服务质量。在信息化管理下对医院内部的财务进行有效控制,能够有效提高医院财务的管理效率,减少运营成本,提高医院的综合竞争力。但在当前形势下,医院内部控制方面仍然存在着不足之处,因此,如何加强医院内部控制,是信息化管理条件下医院面临的重要议题。

【关键词】:医院;信息化管理;内部控制;管理意识

在当今社会,医院面临着新时代背景下的挑战。财务内控管理在整个医院财务管理中占据着重要的地位,不仅能直接影响医院整体财务管理的效率,而且大大降低了医院的运营风险。随着电子信息技术的不断发展,信息化手段在我国医院管理中也得到了较好的应用,医院通过信息化管理手段,对内部财务进行加强控制,有效减少了医院运营成本,提高了医院服务的质量[1]。当前,随着医院的信息化管理不断深化,信息化管理在内部财务控制方面的作用更加深入,信息化管理下医院内部控制的不足之处也充分显露出来[2]。本文就当前我国医院信息化管理下内部控制的现状进行分析,并提出针对信息化管理下内部控制现状的几点建议,现综述如下。

1.信息化管理下加强医院内部控制的对策

針对当前我国医院财务信息化管理中普遍存在的不足之处,提出以下几点建议:

1.1建立健全医院内部控制信息系统数据的互联互通医院不仅要实现院内的HIS、人事管理、资产管理、采购、财务管理等系统数据的横向对接,还要与社保、财政等外部数据的纵向联通,逐步建立统一高效、资源整合、互联互通、信息共享、使用便捷的医院内部控制信息系统。

1.2提高信息化下财务人员对医院内部控制的认识医院财务管理的信息化是必然趋势,医院应对财务信息化管理予以高度的重视,对财务管理工作人员进行专业化的培训,强化财务信息化管理知识,定时更新信息化管理理念,注重医院财务管理人员队伍的综合素质培养,建立一支德才兼备、以德为先的管理队伍。

1.3建立健全医院内部控制医院应建立健全财务内部控制,将医院内部控制制度嵌入医院各项经济活动中去,并且组织定期对信息化下医院内部控制制度设计和实施的有效性进行评价,确保信息化下医院内部控制不留死角。

1.4加强风险控制,完善财务信息化管理终端定期对医院的财务信息化管理设备进行维护和保养,及时更新财务信息化管理设备,建立医院内外财务信息管理网络,财务内部控制数据通过防火墙、数据加密等安全技术和操作权限的设置来达到信息安全,使内控信息既能实现实时共享,又能有效隔离。

2.提升财务内控管理工作人员的素质

针对财务内控人员不经培训就上岗导致内控管理工作人员素质低下的问题,相关财务管理部门应该提高录用标准,认真组织培训。不断强化培训的力度,定期组织相关活动,鼓励工作人员继续接受教育,培养一批实干、负责的财务内控骨干团队,发挥先锋模范的作用。值得注意的是,对财务内控管理人员进行法律培训也是十分必要的,这会在很大程度上减少一些贪污腐败的不正风气;在进行技能强化的同时还要注重提升财务内控管理工作人员的思想素质,使他们意识到自身肩负的职责,严格按照规章制度践行自己的職责,不越权,不徇私,从而确保财务内控管理工作顺利、高效的开展[3]。

3.强化财务内控管理意识

针对财务内控管理意识缺乏我们可以从以下两方面入手来强化财务内控意识:1、加强对财务内控管理负责人的管理,结合管理现状,将财务内控管理和日常管理进行有机结合,明确财务内控管理的重要性。2、对医院的财务内控管理进行综合性的审核,对内控管理结构进行进一步优化,从而使得大大提高财务内控管理效率成为可能。

4.提高财务内控管理信息化水平

在现今的信息化时代,医院财务内控管理也要高度重视信息技术,借助信息技术对传统的内控管理模式和手段进行技术革新,使得财务内控管理水平大大提高。具体可以通过以下三点来进行信息化水平的提高:1、搭建财务内控管理信息平台,制定与之相配的管理制度,增强财务内控管理的安全性。2、为了确保会计核算工作的顺利展开,要定期对设备进行检修,对于老化的设备及时进行更换。3、对医院财务内控管理人员进行计算机培训,能够熟练掌握会计电算化技术和网络技术,对常见的网络安全问题有一个清楚地认识,从而保证财务内控管理的安全性。

5.结语

信息化管理模式应用以来,我国医院的财务管理效率得到有效提高,但在财务内部控制管理过程中仍然存在不足之处,医院应对内部控制管理过程中存在的问题,采取相对应的解决措施,重视财务信息化管理,建立健全内部控制和监督机制,完善财务信息化管理终端,以更好地贯彻落实财务内控信息化管理,促进医院的综合发展。

参考文献:

[1]李晓练.医院信息化管理下加强内部控制的思索[J].经济视野,2015,4(2):52-52.

[2]招建平.对信息化管理下医院财务内部控制的研究[J].财经界,2015,33(11):211-211,297.

[3]张彤彤,赵国华.浅谈医院财务管理存在的问题及对策[J].科技信息,2011,35:698+689

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