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谈实验室管理中有关档案规范管理的要求

2016-05-14甘振淼

中学教学参考·理科版 2016年6期
关键词:档案

甘振淼

[摘 要]实验室规范管理是实验教学顺利开展的基础,而档案管理是实验室管理中的重要环节,但同时也是薄弱环节。要做好档案管理,应对其作出统一的要求。

[关键词]实验室管理 档案 规范管理

[中图分类号] G633.91 [文献标识码] A [文章编号] 16746058(2016)170115

实验室是开展实验教学的主阵地,是学校教育教学工作的重要组成部分。实验室规范管理是实验教学顺利开展的基础,而档案管理是实验室管理中的重要环节,但又是薄弱环节。为此,对我县中小学实验室的档案管理(包括账目管理、仪器使用管理、实验教学管理等)作出了统一的要求,现提出供同行商榷。

一、仪器的账目管理

我们强调所有的仪器都要及时登记入册,使账目明了。登记仪器的账册有:仪器档案总册和明细卡。化学药品不用记入档案总册和明细卡中,其属低值易耗品,应另造册登记。是上级配发的仪器要有调拨单(装订成册保存)。要做到账账相符,账物相符,单据完整,记账正确。针对部分实验员记账过于简单和不会记的问题,我们做了详细的记账填写规定。

1.仪器档案明细卡的使用

(1)档案明细卡:反映每种仪器的数量、金额及变动原因,要求记录每种仪器的类别、编号、名称、规格型号以及购进或损耗、丢失的日期、单价、变动数量、仪器的结存情况等。

(2)应按配备标准中仪器的分类和编号顺序分页记账,并按顺序装订成册,然后装上封面和封底。

(3)明细卡每页只填写一种同名称同规格的仪器,不同规格的同种仪器也要分页登记。……

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