【摘要】伴随着科学技术的发展，电子文件的信息化、网络化趋势不可抵挡。其加速了无纸化办公的进程，传统以纸质为载体的文件逐渐呈现递减的趋势，取而代之的是大量的电子文件，因而电子文件的管理就成为当前工作的重中之重。然而高端的技术却给电子文件的管理带了巨大的挑战，同时也是一个绝佳的机遇，在电子文件的管理过程中其信息安全问题也日益凸显出来，并且迫在眉睫。

【关键词】网络化；电子文件；安全问题

90年代经济的全球化，促进了高科技信息的飞速发展。无纸化的办公环境逐渐发展起来，并日益成熟，纸质文件的社会功能和属性逐渐弱于电子文件的功能，电子文件呈现出日新月异的变化，甚至占据了主导地位。

一、新形势下的新挑战——环境的网络化

1、计算机和网络技术的发展

计算机和网络技术的应用给社会文化带来的变迁，大力推进了信息技术的发展。信息技术是人们用来获取信息，传输信息，保存信息和分析、处理信息的技术，是可拓展人的信息器官功能，协助人们进行信息处理的一类技术。

在电脑与信息技术迅速发展的今天，信息技术对现代化管理带来了巨大的冲击，新的技术环境要求管理思想、组织结构、管理技术、管理策略发生深刻变革，使其管理系统与信息技术变革相适应，以获得相关的信息技术效益。信息技术的应用使其变革成为现实并且得到发展，甚至成为壮大祖国的软实力。……