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略论档案管理创新

2016-05-14蒲小峰

青春岁月 2016年6期
关键词:档案管理

【摘要】档案资料作为人类社会发展和时代变化的主要依据,有着非常重要的历史意义。档案工作是一项管理资料、记录历史、服务社会的工作。人们可以借助档案资料,认识过去、把握现在、预知创造未来。本文通过分析目前档案管理工作的困境,提出了创新档案管理工作的思路。

【关键词】档案管理;创新思路;理性思考

一、目前档案管理工作的困境

由于受多年形成的封闭保守的传统档案管理意识的影响,档案人员都缺乏市场的竞争意识和优胜劣汰的危机感,没有开拓进取的精神,这种消极的态度致使档案中潜在的巨大价值不能开发出来。

1、档案基础建设落后

①档案保管条件差。在面对档案的保管时,我们都会起保管装具进行严格的要求,并且达到“八防”的原则要求,对档案进行防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防蛀、防腐等方面的工作。可是,要求永远只是要求,人们在对很多的档案管理时都是应用的那些保存质量及其不好的木制装具,这对档案的保持有着严重的影响。②档案基础工作准备不充分。大多数档案馆由于经费紧张,很多资料不能分门别类,无法进行电脑录入管理。③档案信息资源开发面窄,不能达到很好的社会效益和经济效益,这样使得档案馆经济紧张进而造成恶性循环。④档案基本管理设备缺乏。有些档案馆的最基本的设备设施也都没有配备齐全。

2、“人性化”服务意识淡薄

有的档案工作人员固守“等、靠、要”的思维方式,对读者缺乏人性化的关怀。……

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